Compliance im Griff – mit Work Items
Maßnahmen, Tasks & Nachweise an einem Ort: Verwalte deine Compliance-Aktivitäten strukturiert, nachvollziehbar und im Kontext deiner Frameworks.
Work Items – wie GitHub Issues, nur für Compliance
In Kopexa brauchst du keine zusätzlichen Tools wie Jira oder GitHub Issues, um deine Aufgaben zu steuern. Work Items funktionieren genauso flexibel – aber direkt im Kontext deiner Compliance: verknüpft mit Frameworks, Risiken, Assets und Nachweisen. Du siehst immer, worum es geht, warum es wichtig ist und was noch offen ist – ganz ohne Tool-Chaos oder Medienbrüche.
Integrierbar in deine bestehende Toolchain
Du arbeitest bereits mit einem Service Desk oder Ticket-System? Kein Problem: Kopexa lässt sich mit gängigen Tools wie Jira, ServiceNow oder Zendesk synchronisieren. So landen Work Items automatisch in deiner gewohnten Umgebung – oder du nutzt sie nativ in Kopexa. Flexibel, skalierbar, API-first.
Deine Compliance. Deine Aufgaben. Voll im Griff.
Strukturiere deine Maßnahmen, delegiere Verantwortung und schaffe Klarheit in der Umsetzung – mit Work Items in Kopexa.
Alle Nachweise direkt am Work Item
Ob Richtliniendokument, Screenshot oder Systemlog – du kannst alle relevanten Beweise direkt an ein Work Item anhängen. So bleiben Umsetzung und Nachweis immer verbunden – und du ersparst dir aufwendige Zuordnungen beim nächsten Audit. Alles ist dort, wo es hingehört: im Kontext der Maßnahme.
Verknüpft mit allem, was zählt
Ein Work Item ist nie isoliert: In Kopexa kannst du Aufgaben direkt mit Risiken, Assets, Framework-Kontrollen oder Policies verknüpfen. Das schafft Klarheit im Team und sorgt dafür, dass du immer weißt, warum eine Aufgabe wichtig ist – und welchen Beitrag sie zur Compliance leistet.
Häufige Fragen zu Work Items in Kopexa
Was ist ein Work Item?
Ein Work Item ist eine dokumentierte Maßnahme oder Aufgabe, die im Kontext eines Frameworks, Risikos oder Assessments steht – z. B. zur Umsetzung einer ISO-Anforderung.
Wie unterscheiden sich Work Items von klassischen Tasks oder Tickets?
Work Items in Kopexa sind direkt mit Compliance-Elementen verknüpft – z. B. mit einem Kontrollpunkt, Asset oder Nachweis – und dadurch audit-relevant und kontextbezogen.
Wer kann Work Items anlegen und bearbeiten?
Alle Nutzer mit entsprechender Berechtigung im Space können Work Items erstellen, zuweisen, kommentieren und mit Dokumenten oder Nachweisen versehen.
Woher kommen Work Items in Kopexa?
Sie entstehen automatisch aus Assessments, Risikobewertungen oder können manuell erstellt werden.
Können Fristen und Verantwortliche definiert werden?
Ja, Work Items unterstützen Zuweisung von Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Fortschrittskontrolle.
Können Work Items mit anderen Tools synchronisiert werden?
Ja. Work Items können mit externen Tools wie Jira, ServiceNow oder GitHub Issues synchronisiert werden – bidirektional über API oder native Integrationen.
Gibt es eine Historie oder Nachvollziehbarkeit?
Ja. Änderungen an Work Items werden versioniert gespeichert – inklusive Zeitstempel, Nutzer und Beschreibung. Ideal für interne Reviews oder Audits.
Sind Work Items revisionssicher dokumentiert?
Ja. Alle Work Items inkl. Anhänge, Fortschritt und Historie sind revisionssicher gespeichert und können als Nachweis exportiert werden.