EU-Verordnung 2016/679 — seit Mai 2018

DSGVO-Compliance für dein Unternehmen

Die DSGVO betrifft nahezu jedes Unternehmen in der EU. Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung — Kopexa bündelt alles in einer Plattform.

99%

aller Unternehmen betroffen

72h

Meldepflicht bei Datenpannen

20 Mio. €

oder 4% Jahresumsatz Bußgeld

Made in EuropeDSGVO-konformISO 27001 alignedOSCAL-basiert

Hintergrund

Was ist die DSGVO und wen betrifft sie?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU-Verordnung 2016/679) ist die zentrale europäische Datenschutzverordnung. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 unmittelbar und betrifft nahezu jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet.

Die DSGVO basiert auf 7 Grundsätzen (Artikel 5): Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer der 6 Rechtsgrundlagen des Artikels 6 beruhen: Einwilligung, Vertrag, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse.

Besonders ist der extraterritoriale Anwendungsbereich (Marktortprinzip): Auch Unternehmen außerhalb der EU müssen die DSGVO einhalten, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an EU-Bürger anbieten oder deren Verhalten überwachen. Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 20 Mio. EUR oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden.

Zentrale Bereiche sind die Betroffenenrechte (Art. 15-22), das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), die Auftragsverarbeitung (Art. 28), der Datenschutzbeauftragte (Art. 37-39) und die Meldepflicht bei Datenpannen innerhalb von 72 Stunden (Art. 33).

Die 7 Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5)

Kernprinzipien der DSGVO

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung — Daten nur für festgelegte Zwecke
  • Datenminimierung — nur das Notwendige erheben
  • Richtigkeit — Daten aktuell halten
  • Speicherbegrenzung — nicht länger als nötig
  • Integrität und Vertraulichkeit (Sicherheit)
  • Rechenschaftspflicht — Compliance nachweisen

Wen betrifft die DSGVO?

Marktortprinzip — unabhängig vom Firmensitz

  • Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet
  • Verantwortliche: bestimmen Zweck und Mittel der Verarbeitung
  • Auftragsverarbeiter: verarbeiten Daten im Auftrag
  • Auch Unternehmen außerhalb der EU, die EU-Bürger adressieren

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Wie gut bist du aufgestellt?

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DSGVO Readiness Check

Beantworte 5 kurze Fragen und finde heraus, wie gut dein Unternehmen bei der DSGVO aufgestellt ist.

Hinweis: Diese Ersteinschätzung basiert auf deinen Angaben und öffentlich zugänglichen Kriterien (NIS2). Sie ist nicht rechtsverbindlich und ersetzt keine Einzelfallprüfung.

Timeline

Der Weg zur DSGVO-Compliance

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Alle Verarbeitungstätigkeiten erfassen, Rechtsgrundlagen prüfen, Datenflüsse dokumentieren.

Schritt 2

Verarbeitungsverzeichnis

Vollständiges Verzeichnis nach Art. 30 erstellen: Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Löschfristen.

Schritt 35 Schritte

TOMs & Policies

Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren, Datenschutzrichtlinien erstellen.

Schritt 4

Prozesse einrichten

DSAR-Prozess, Datenpannen-Meldung, AVV-Management und Schulungen implementieren.

Schritt 5

Audit-Readiness

Nachweise sammeln, Rechenschaftspflicht dokumentieren, auf Aufsichtsbehörden-Prüfung vorbereiten.

Je früher du startest, desto schneller bist du compliant. Kopexa unterstützt dich bei jedem Schritt.

Wie Kopexa hilft

Von der Anforderung zur Umsetzung

Betroffenenanfragen verwalten?

DSAR-Management in Kopexa

Betroffene haben umfangreiche Rechte: Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit. Kopexa hilft dir, DSAR-Anfragen fristgerecht zu bearbeiten und zu dokumentieren.

  • DSAR-Tracking und Fristenverwaltung
  • Vorlagen für Antwortschreiben
  • Audit-Trail für Nachweisführung

Verarbeitungsverzeichnis erstellen?

Verarbeitungstätigkeiten zentral dokumentieren

Art. 30 DSGVO verlangt ein vollständiges Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten. Kopexa macht das einfach: Tätigkeiten erfassen, Rechtsgrundlagen zuordnen, Löschfristen tracken.

  • Strukturiertes Verarbeitungsverzeichnis
  • Rechtsgrundlagen-Zuordnung
  • Löschfristen-Management

Auftragsverarbeiter managen?

Vendor-Management mit AVV-Tracking

Art. 28 DSGVO verlangt Verträge mit jedem Dienstleister. Kopexa verwaltet Auftragsverarbeiter, trackt AVV-Status und dokumentiert TOMs der Dienstleister.

  • Auftragsverarbeiter-Register
  • AVV-Status und -Fristen
  • TOM-Dokumentation pro Dienstleister

Alle Frameworks. Ein System.

Entwickelt von GRC-Experten für den europäischen Mittelstand

ISO 27001NIS2TISAXDORABSI GrundschutzDSGVOSOC 2KRITISPCI-DSSNIST CSF

Kopexa basiert auf OSCAL, dem offenen Standard des NIST für maschinenlesbare Compliance-Frameworks. Jedes Framework, jeder Standard, jede Regulierung: sofort verfügbar oder selbst gebaut mit unserem Framework Builder.

Häufig gestellte Fragen zur DSGVO

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