LIEFERANTENMANAGEMENT
Lieferantenrisiken erkennen, bevor sie zum Problem werden
Assessments, Scoring und Review-Workflows in einer Plattform. Kein Excel, kein E-Mail-Ping-Pong.
ONBOARDING
Alle Lieferanten an einem Ort
Stammdaten, Kategorisierung und Verträge zentral erfassen. Kein Lieferant fällt durchs Raster.
Stammdaten
Kontaktdaten, Ansprechpartner und Standorte. Alles zu jedem Lieferanten auf einen Blick.
Kategorisierung
Lieferanten nach Kritikalität einstufen: kritisch, hoch, mittel, niedrig. Prioritäten klar definiert.
Verträge & Dokumente
Verträge hochladen, versionieren und direkt am Lieferanten verknüpfen.
ASSESSMENTS
Vom Fragebogen zum Risiko-Score in Minuten
Automatisierte Assessments ersetzen manuelle Auswertung. Template wählen, versenden, Score erhalten.
Fragebogen erstellen
Template wählen oder eigenen erstellen
An Lieferant versenden
Automatischer Versand per E-Mail
Antworten empfangen
Tracking und Erinnerungen
Auto-Scoring
Risiko-Score und Gap-Report
REVIEW & BEWERTUNG
Strukturierte Bewertung statt Bauchgefühl
Automatisches Scoring, Gap-Analyse und mehrstufige Reviews. Jede Bewertung nachvollziehbar.
Auto-Scoring
Antworten automatisch gewichten und bewerten. Risiko-Score auf einen Blick.
Gap-Analyse
Lücken gegen Controls identifizieren. Handlungsbedarf sofort erkennen.
Review-Flow
Bewertungen zuweisen, kommentieren und freigeben. Strukturiert statt per E-Mail.
Risiko-Einstufung
Kritisch, hoch, mittel, niedrig. Klare Priorisierung für jede Entscheidung.
MONITORING
Lieferantenrisiken im Blick behalten
Automatische Re-Assessments, Control-Mapping und lückenloser Audit-Trail.
Re-Assessments
Automatische Wiedervorlage nach Zeitplan. Kein Lieferant wird vergessen.
Control-Mapping
Verknüpfung mit ISO 27001 (A.5.19-5.23), TISAX, NIS2 und weiteren Frameworks.
Audit-Trail
Lückenlose Dokumentation. Wer hat wann was bewertet, geprüft, freigegeben?
FEATURES
Alles für professionelles Lieferantenmanagement
Lieferanten-Kategorisierung
Kritisch, hoch, mittel, niedrig. Prioritäten auf einen Blick.
Fragebogen-Templates
Vorgefertigte Templates für ISO 27001, TISAX, DSGVO und mehr.
Automatischer Versand
Assessments per E-Mail versenden. Automatische Erinnerungen inklusive.
Antwort-Tracking
Status jeder Antwort in Echtzeit. Kein Nachfragen nötig.
Risiko-Scoring
Automatische Bewertung der Antworten. Risiko-Score pro Lieferant.
Control-Mapping
Ergebnisse mit ISO 27001, TISAX, NIS2 Controls verknüpfen.
Re-Assessments
Automatische Wiedervorlage. Zeitpläne pro Lieferant definieren.
Audit-Trail
Jede Bewertung, jeder Review, jede Änderung dokumentiert.
Vertragsmanagement
Verträge hochladen, versionieren und am Lieferanten verknüpfen.
WARUM KOPEXA
Warum Kopexa statt Insellösungen?
Die meisten Teams verwalten Lieferanten in Excel oder nutzen isolierte TPRM-Tools ohne Framework-Integration.
| Excel / E-Mail | Standalone TPRM | Kopexa | |
|---|---|---|---|
| Zentrale Lieferantenakte | |||
| Automatisierte Fragebogen | |||
| Auto-Scoring | |||
| Review-Workflow | |||
| Control-Mapping | |||
| Re-Assessments | |||
| Audit-Trail | |||
| Framework-Integration | |||
| Integriert mit Risk & Policies |
CUSTOM INTEGRATIONS
Dein Einkaufssystem, unsere Plattform
Du brauchst eine Anbindung an SAP, Oracle oder dein eigenes Procurement-System? Kopexa lässt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren.
Procurement-Anbindung
Lieferantendaten automatisch aus deinem Einkaufssystem übernehmen. Kein manuelles Übertragen.
Freigabe-Rückkanal
Bewertungsergebnisse und Freigaben direkt zurück ins Einkaufssystem spielen. Bidirektionaler Datenfluss.
GraphQL API
Vollständige GraphQL-API für flexible Integrationen. Webhooks für Echtzeit-Events bei Statusänderungen.
Lieferantenrisiken systematisch managen
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Kopexa Vendor Assessments, Reviews und Compliance für dich zusammenbringt.