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Starte schlank, wachse schnell. Kopexa bündelt ISMS, DSGVO & Risiko in einer Plattform – ohne versteckte Kosten, ohne Bindung.

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Zahle nur, was du wirklich nutzt.

Kopexa rechnet transparent pro Workspace ab – ideal für Teams, Standorte oder Mandanten. Du startest klein, wächst ohne Reibung und behältst die Kosten im Griff.

ISMS Core

ISMS Core	Lite	Pro	Enterprise
Evidences Nachweise erstellen, verwalten und durchsuchen – Audit-ready.	Ja	Ja	Ja
Framework Catalog Zugriff auf den Kopexa Katalog mit ISO, NIS2, DSGVO u. a.	Ja	Ja	Ja
Framework Builder Eigene Frameworks und Kataloge erstellen und pflegen.	Nein	1 Katalog, 200 Controls	Unlimitiert
Controls anlegen Eigene Controls definieren und dokumentieren.	Ja	Ja	Ja
Control Mapping Controls zwischen Frameworks und Anforderungen verbinden.	Nein	Ja	Ja
Audit Trail Alle Änderungen revisionssicher nachverfolgbar.	30 Tage	12 Monate	7 Jahre
Gap Analysis Demnächst Verfügbar Lücken im Vergleich zu Framework-Anforderungen automatisch sichtbar machen.	Nein	Ja	Ja

Inventory

Inventory	Lite	Pro	Enterprise
Asset Management Unternehmenswerte wie Systeme, Daten und Geräte zentral erfassen und steuern.	Bis 200 Assets	Bis 2500 Assets	Unlimitiert
People & Access Nutzer, Rollen und Berechtigungen sicher verwalten – inkl. On-/Offboarding.	Ja	JaHR-Sync	Ja
Lieferanten-Register Partner und Dienstleister mit Verträgen, Kritikalität und Compliance-Status dokumentieren.	Ja	Ja	Ja
Domains & Scanning Demnächst Verfügbar Domains überwachen und automatisiert auf Risiken prüfen.	Nein	JaBasic, 3 Domains	JaAdvanced, 25+ Domains

Risk & Compliance

Risk & Compliance	Lite	Pro	Enterprise
Risk Register Alle Risiken zentral erfassen, bewerten und priorisieren.	Ja	Ja	Ja
Risk Mitigation Maßnahmen mit Work Items verknüpfen und Fortschritt sichtbar machen.	Ja	Ja	Ja
Policy Mapping Richtlinien direkt mit Risiken und Anforderungen verknüpfen.	Ja	Ja	Ja
Audit Readiness Evidenzen und Nachweise jederzeit für Audits exportierbar.	JaPDF	JaPDF, CSV	JaKundenspezifische Pakete

Collaboration & Docs

Collaboration & Docs	Lite	Pro	Enterprise
Document Hub Alle Policies, Reports und Nachweise an einem Ort.	Ja	Ja	Ja
Versionierung Jede Änderung nachvollziehbar – mit Historie und Kommentaren.	Ja	Ja	Ja
Review & Approval Freigaben im Vier-Augen-Prinzip, revisionssicher dokumentiert.	Ja	Ja	Ja
Collaboration Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten – direkt im Tool.	Ja	Ja	Ja
Templates Vorlagen für Policies, Prozeduren und Reports sofort nutzbar.	Nein	Ja	Ja
Evidence Linking Dokumente direkt mit Kontrollen, Risiken oder Work Items verknüpfen.	Ja	Ja	Ja

Integrationen & Automatisierung

Integrationen & Automatisierung	Lite	Pro	Enterprise
API & GraphQL Vollständiger Zugriff auf Daten, um Kopexa in bestehende Workflows einzubinden.	Nein	JaRead	JaRead/Write, Webhooks
Third-Party Imports Azure AD, MS 365 und weitere Quellen anbinden – Assets & People automatisch synchronisiert.	Nein	Ja	Ja

Trust & Reporting

Trust & Reporting	Lite	Pro	Enterprise
Trust Center Demnächst Verfügbar Öffentliches oder internes Trust-Portal – teile Zertifikate, Policies und Nachweise mit Kunden.	Nein	Jaintern/privat	JaÖffentlich
Externer Zugriff Kunden und Auditoren erhalten Live-Zugriff auf relevante Dokumente, ohne manuelles Zusenden.	Nein	Ja	Ja
Audit-Exports Erstelle exportierbare Pakete für Kunden, Auditoren oder Ausschreibungen.	Ja	Ja	JaBranding & mehr
Custom Branding Eigene Domain und CI im Trust Center, um Vertrauen bei Kunden zu stärken.	Nein	Nein	Ja

Awareness & Training

Awareness & Training	Lite	Pro	Enterprise
Policy Hub Demnächst Verfügbar Mitarbeiter greifen direkt auf aktuelle Richtlinien zu – zentral, revisionssicher und jederzeit verfügbar.	Nein	Ja	Ja
Lesebestätigungen & Tracking Demnächst Verfügbar Sieh, wer welche Policy gelesen und bestätigt hat – mit Nachweisen für Audits.	Nein	Ja	Ja
Trainingscenter Demnächst Verfügbar Baue Security-Awareness-Trainings direkt ins Tool ein, inkl. Fortschritts- und Erfolgsübersicht.	Nein	Ja	JaSCORM, Rollenpfade
Quiz & Checks Demnächst Verfügbar Kurze Lernkontrollen oder Bestätigungsfragen nach Trainings oder Policies.	Nein	Ja	Ja
Automatische Awareness-Erinnerungen Demnächst Verfügbar Stelle sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre Pflichten einhalten – Kopexa erinnert proaktiv.	Nein	Ja	Ja

Privacy & DSGVO

Privacy & DSGVO	Lite	Pro	Enterprise
Verarbeitungstätigkeiten (ROPA/VVT) Erfasse und verwalte dein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT/ROPA) inkl. TOMs, Verantwortlichen und Rechtsgrundlagen.	Ja	Ja	Ja
Data Subject Requests (DSARs) Bearbeite Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Berichtigung etc.) nachvollziehbar, fristgerecht und revisionssicher.	Ja	Ja	Ja

AI & MCP

AI & MCP	Lite	Pro	Enterprise
MCP (Model Context Protocol) Nahtlose Anbindung externer KI-Dienste über MCP. Du kannst deine Daten sicher und kontextbasiert nutzen, ohne Halluzinationen oder Kontrollverlust.	Nein	Nein	Ja
Work Item Generator Risiken, Findings oder Audits? Kopexa schlägt automatisch passende Work Items vor – ready to assign.	Nein	Ja	Ja
AI Enrichment für Controls KI ergänzt deine Controls mit Best Practices, Kontext und passenden Maßnahmen – spart Recherche und steigert Qualität.	Nein	Ja	Ja

*Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und richten sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B). Abrechnung monatlich oder jährlich, abhängig vom gewählten Plan. Vertragsbedingungen gelten gemäß AGB.

Fair. Klar. Ohne Umwege.

Für Non-Profits & Early-Stage-Startups

Kopexa ist auch für Organisationen gedacht, die gerade erst starten: Non-Profits, Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitenden und unter 1 Mio. € Jahresumsatz sowie Startups mit Funding unter 1 Mio. € und jünger als 4 Jahre. Ihr bekommt die gleichen starken Tools wie große Unternehmen – fair, fokussiert und sofort nutzbar.

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Häufig gefragt

Preise & Pläne | Kopexa

ISMS Core

Evidences

Framework Catalog

Framework Builder

Controls anlegen

Control Mapping

Audit Trail

Gap Analysis

Inventory

Asset Management

People & Access

Lieferanten-Register

Domains & Scanning

Risk & Compliance

Risk Register

Risk Mitigation

Policy Mapping

Audit Readiness

Collaboration & Docs

Document Hub

Versionierung

Review & Approval

Collaboration

Templates

Evidence Linking

Integrationen & Automatisierung

API & GraphQL

Third-Party Imports

Trust & Reporting

Trust Center

Externer Zugriff

Audit-Exports

Custom Branding

Awareness & Training

Policy Hub

Lesebestätigungen & Tracking

Trainingscenter

Quiz & Checks

Automatische Awareness-Erinnerungen

Privacy & DSGVO

Verarbeitungstätigkeiten (ROPA/VVT)

Data Subject Requests (DSARs)

AI & MCP

MCP (Model Context Protocol)

Work Item Generator

AI Enrichment für Controls

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