Vom gemeinsamen Entwurf zur gepflegten Richtlinie
Inhalt gemeinsam klären
Arbeite mit deinem Team direkt am Dokument. Die gemeinsame Bearbeitung hält den Entwurf an einem Ort, während ihr Inhalte abstimmt. So geht die Fassung, an der ihr gearbeitet habt, anschließend in die Prüfung.
Änderungen verbindlich abstimmen
Benenne die Reviewer für die neue Fassung. Sie prüfen den Inhalt, genehmigen die Version oder fordern Änderungen an. Der Fortschritt zeigt, welche Zustimmungen noch ausstehen. Die Abstimmung bleibt an der Version und muss nicht aus E-Mails rekonstruiert werden.
Aktualität im Blick behalten
Auch eine freigegebene Richtlinie muss regelmäßig auf Aktualität geprüft werden. Lege Prüfer und Intervall direkt am Dokument fest. Letzte und nächste Überprüfung bleiben sichtbar; Kopexa erinnert an den Termin. Diese Aktualitätsprüfung läuft getrennt von der Freigabe einer neuen Version.
„Dadurch, dass in Kopexa alles miteinander verknüpft ist und das Aufgabenmanagement direkt integriert ist, leitet das System einen förmlich durch. Der eigentliche Mehrwert liegt für mich im gewonnenen Fokus: Ich muss mich nicht mehr im Nachweis-Management verzetteln, sondern habe den Kopf frei, um Risiken fundierter einzuschätzen und strategische Themen wie BCM, NIS-2 und QMS voranzutreiben.“
Eine gepflegte Richtlinie ist der Anfang. Führe dein Team von der vereinbarten Regel zur Umsetzung im Alltag.
Aus einer Inhaltsprüfung entstehen konkrete To-dos? Verknüpfe sie mit dem Dokument und kläre, wer was bis wann erledigt.
So werden offene Punkte zu erledigter ArbeitIm Workforce Hub führen Richtlinienlesen, Bestätigungen und Wissensprüfungen die Arbeit bei den Mitarbeitenden weiter.
So kommen Richtlinien im Team anFAQ
Die Aktualitätsprüfung fragt, ob der bestehende Inhalt noch passt. Sie hat eigene Prüfer, ein Intervall sowie einen letzten und nächsten Prüftermin. Die Versionsfreigabe betrifft eine neue oder geänderte Fassung: Reviewer prüfen sie und genehmigen sie oder fordern Änderungen an. Kopexa bildet beide Abläufe getrennt ab.
Ja. Dein Team kann direkt am Dokument zusammenarbeiten. Für die anschließende Prüfung einer Version benennst du Reviewer. Ihre ausstehenden Zustimmungen und Entscheidungen bleiben am Versionsreview sichtbar.
Die regelmäßige Überprüfung ist bereits am Dokument hinterlegt. Prüfer, Intervall und Termine werden dort geführt; Kopexa erinnert an die anstehende Prüfung. Wenn daraus konkrete Änderungen oder andere Arbeiten entstehen, kannst du diese über verknüpfte Aufgaben koordinieren.
Der Workforce Hub führt die Journey bei den Mitarbeitenden weiter: Richtlinien lesen und bestätigen sowie Wissen prüfen. So kannst du die Pflege und Freigabe im Fachteam mit der Vermittlung im Unternehmen verbinden.
Bring eine typische Richtlinie und euren Abstimmungsprozess mit. Wir zeigen dir den Weg vom gemeinsamen Entwurf über die Versionsfreigabe bis zur nächsten Aktualitätsprüfung.
