DOKUMENTE & POLICIES
Richtlinien, die leben. Nicht verstauben.
Erstelle, prüfe und versioniere Dokumente an einem Ort. Mit strukturiertem Freigabeprozess, Ordnerstrukturen und Verknüpfung zu allem, was zählt.
Informationssicherheitsrichtlinie
Letzte Änderung: vor 2h
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Entwurf zur veröffentlichten Richtlinie in 4 Schritten
Erstellen
Dokument im Rich-Text-Editor verfassen oder Datei hochladen. Ordnerstruktur und Metadaten zuweisen.
Review starten
Prüfer zuweisen. Kommentare und Änderungsvorschläge direkt im Dokument. Strukturiert statt per E-Mail.
Freigeben
Reviewer geben ihr OK. Änderungen werden dokumentiert. Freigabe-Protokoll automatisch erstellt.
Veröffentlichen
Neue Version veröffentlichen. Alte Versionen bleiben erhalten. Audit-Trail lückenlos.
EDITOR & UPLOADS
Mehr als ein Textfeld.
Leistungsstarker Editor mit Formatierung, Tabellen und Kommentaren direkt im Text. Plus Datei-Upload für bestehende Dokumente.
Rich-Text-Editor
Überschriften, Listen, Tabellen, Links und mehr. Formatiere Richtlinien direkt im Browser.
Ordnerstrukturen
Dokumente in Ordnern organisieren. Verschachtelt, flexibel, durchsuchbar.
Datei-Upload
PDFs, Word-Dokumente oder andere Dateien hochladen. Versioniert und verknüpft.
Inline-Kommentare
Kommentare direkt im Text. Abstimmung und Diskussion ohne E-Mail-Ketten.
VERKNÜPFT & VERSIONIERT
Dokumente sind keine Inseln.
Jedes Dokument ist verknüpft mit Frameworks, Risiken, Assets und Prozessen. Jede Änderung versioniert. Jeder Review dokumentiert.
Versionierung
Vollständige Versionshistorie. Jede Änderung nachvollziehbar. Alte Versionen jederzeit einsehbar.
Freigabeprozess
Prüfer zuweisen, Kommentare hinterlassen, Änderungen genehmigen. Mehrstufig, nachvollziehbar, ohne E-Mail-Chaos.
Framework-Mapping
Dokumente mit ISO 27001, NIS2, DSGVO und anderen Frameworks verknüpfen. Compliance-Kontext auf einen Blick.
Verknüpfungen
Risiken, Assets, Lieferanten, Prozesse und Vorfälle direkt am Dokument verknüpfen.
Vorlagen
Starte mit Vorlagen für gängige Richtlinien. ISO 27001, DSGVO, NIS2, TISAX. Anpassbar an deine Organisation.
Audit-Trail
Wer hat wann was geändert, reviewed oder freigegeben? Lückenloser Nachweis für Auditoren.
WARUM KOPEXA
Richtlinien gehören nicht in SharePoint
Die meisten Teams verwalten Richtlinien in SharePoint, Google Drive oder Confluence. Ohne Versionierung, ohne Freigabeprozess, ohne Compliance-Kontext.
| SharePoint / Drive | DMS-Tool | Kopexa | |
|---|---|---|---|
| Rich-Text-Editor | |||
| Ordnerstrukturen | |||
| Versionierung | |||
| Mehrstufiger Freigabeprozess | |||
| Framework-Mapping | |||
| Verknüpfung mit Assets & Risiken | |||
| Inline-Kommentare | |||
| Vorlagen (ISO, DSGVO, NIS2) | |||
| Datei-Upload | |||
| Audit-Trail |
FEATURES
Alles, was Dokumentenmanagement braucht.
Rich-Text-Editor
Überschriften, Listen, Tabellen, Links und mehr. Formatiere Richtlinien direkt im Browser.
Ordnerstrukturen
Dokumente hierarchisch organisieren. Verschachtelte Ordner, flexible Struktur.
Versionierung
Vollständige Historie. Jede Änderung dokumentiert. Versionen vergleichen und wiederherstellen.
Freigabeprozess
Prüfer zuweisen, kommentieren, freigeben. Mehrstufig und nachvollziehbar.
Datei-Upload
PDFs, Word, Excel und mehr. Hochladen, versionieren, verknüpfen.
Framework-Mapping
Dokumente mit ISO 27001, NIS2, DSGVO verknüpfen. Compliance sichtbar machen.
Verknüpfungen
Assets, Risiken, Lieferanten, Prozesse und Vorfälle am Dokument.
Vorlagen
Starte mit Best-Practice-Vorlagen. Anpassbar an deine Organisation.
Audit-Trail
Wer, wann, was. Jeder Review, jede Freigabe, jede Änderung nachweisbar.
Bereit für Richtlinien, die nicht in Vergessenheit geraten?
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Kopexa Dokumente, Reviews und Compliance für dich zusammenbringt.