PROZESSMANAGEMENT
Prozesse kennen. Compliance verstehen.
Kopexa verbindet deine Geschäftsprozesse mit Frameworks, Risiken und Assets. Du siehst sofort, welche Prozesse kritisch sind und welche Anforderungen gelten.
Auftragsverarbeitung
Personalmanagement
IT-Betrieb
Kundensupport
Beschaffung
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Dokumentation zur Steuerung in 4 Schritten
Dokumentieren
Geschäftsprozesse strukturiert erfassen: Beschreibung, Kategorie, Verantwortliche und beteiligte Systeme.
Verknüpfen
Prozesse mit Frameworks, Kontrollen, Risiken, Assets und Lieferanten verbinden. Abhängigkeiten sichtbar machen.
Klassifizieren
Kritische Prozesse identifizieren. Risikobewertung pro Prozess. Prioritäten für Compliance setzen.
Steuern
Prozessverantwortliche zuweisen. Review-Zyklen definieren. Compliance-Status pro Prozess überwachen.
ZENTRAL & VERKNÜPFT
Prozesse sind das Rückgrat deiner Compliance.
Jedes Framework, jede Kontrolle betrifft einen Geschäftsprozess. Kopexa macht diese Verbindung sichtbar und steuerbar.
Framework-Mapping
Welche Anforderungen aus ISO 27001, NIS2 oder DSGVO betreffen welchen Prozess? Automatisch zugeordnet.
Risikobewertung
Risiken pro Prozess bewerten. Impact und Wahrscheinlichkeit. Verknüpft mit deiner Risikomatrix.
Asset-Verknüpfung
Welche Systeme, Anwendungen und Infrastruktur stützen den Prozess? Abhängigkeiten auf einen Blick.
Prozessverantwortliche
Verantwortliche zuweisen. Klare Zuständigkeiten für jeden Prozess. Benachrichtigungen bei Änderungen.
Klassifizierung
Prozesse als kritisch, wichtig oder standard einstufen. Prioritäten für Audits und Reviews setzen.
Lieferanten-Verknüpfung
Welche Dienstleister sind an welchen Prozessen beteiligt? Lieferantenrisiko pro Prozess bewerten.
WARUM KOPEXA
Prozesse gehören nicht ins Wiki
Die meisten Teams dokumentieren Prozesse in Confluence oder Excel. Ohne Verknüpfung zu Compliance, ohne Risikobewertung, ohne Verantwortliche.
| Excel / Wiki | GRC-Tool | Kopexa | |
|---|---|---|---|
| Strukturierte Prozessdokumentation | |||
| Framework-Mapping | |||
| Risikobewertung pro Prozess | |||
| Asset-Verknüpfung | |||
| Lieferanten-Verknüpfung | |||
| Prozessklassifizierung | |||
| Prozessverantwortliche | |||
| Compliance-Status pro Prozess | |||
| Review-Zyklen | |||
| Audit-Trail |
FEATURES
Alles, was Prozessmanagement braucht.
Prozesskatalog
Alle Geschäftsprozesse an einem Ort. Strukturiert nach Kategorien, durchsuchbar, mit Beschreibung und Kontext.
Framework-Mapping
Prozesse mit ISO 27001, NIS2 und DSGVO verknüpfen. Sehen, welche Anforderungen pro Prozess gelten.
Risikobewertung
Risiken pro Prozess erfassen und bewerten. Impact, Wahrscheinlichkeit und Verknüpfung zur Risikomatrix.
Asset-Verknüpfung
Welche Systeme und Infrastruktur stützen den Prozess? Abhängigkeiten transparent dokumentieren.
Verantwortliche
Prozessverantwortliche zuweisen. Klare Zuständigkeiten, Benachrichtigungen und Eskalationspfade.
Klassifizierung
Prozesse als kritisch, wichtig oder standard einstufen. Prioritäten für Audits und Reviews ableiten.
Lieferanten
Welche Dienstleister sind an welchen Prozessen beteiligt? Lieferantenrisiko pro Prozess im Blick.
Review-Zyklen
Regelmäßige Überprüfung sicherstellen. Review-Termine, Erinnerungen und Dokumentation der Ergebnisse.
Audit-Trail
Jede Änderung revisionssicher dokumentiert. Wer hat wann was geändert? Lückenlos nachvollziehbar.
Bereit, deine Prozesse in den Griff zu kriegen?
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Kopexa Prozesse, Compliance und Risiken für dich verknüpft.