Prozessmanagement-Software · BPMN & BIA
Wer verantwortet den Ablauf? Welche Systeme, Informationen und Lieferanten braucht er? Was passiert bei einem Ausfall? Kopexa verbindet deine Geschäftsprozesse mit Risiken, Kontrollen und Aufgaben. Damit Fachbereiche, IT und Compliance am selben Geschäftskontext arbeiten.
Ein Geschäftskontext für Fachbereiche, IT und Compliance
Abläufe gemeinsam verstehen
Ordne Geschäftsfunktionen, Prozesse und Unterprozesse ein, benenne Verantwortliche und Vertretungen und mache den Ablauf mit BPMN nachvollziehbar. Hinterlegte Rollen, Dokumente, Informationswerte und Assets lassen sich direkt aus dem Modell aufrufen. So findet dein Team die Informationen dort, wo es sie für die Arbeit braucht.
Abhängigkeiten im Zusammenhang sehen
Verknüpfe die benötigten Assets und Informationswerte mit dem Prozess. Zugehörige Lieferanten werden über die Assets sichtbar; Risiken bleiben im selben Kontext. So können Fachbereich und IT gemeinsam beurteilen, welche Abhängigkeit Aufmerksamkeit braucht, ohne die Zusammenhänge aus getrennten Listen zusammenzusuchen.
Ausfallfolgen bewerten
Bewerte in der Business Impact Analyse, wie sich ein Ausfall über die Zeit auf Finanzen, regulatorische Pflichten, Geschäftsbetrieb und Reputation auswirkt. Kopexa unterstützt daraus abgeleitete Prioritäten und Vorschläge zur maximal tolerierbaren Ausfalldauer. Lege Wiederanlaufziel, akzeptablen Datenverlust und das erforderliche Notbetriebsniveau fest. Freigegebene BIA-Versionen bewahren den damaligen Prozesskontext und die Bewertungsmatrix.
Den Prozess im Alltag pflegen
Verknüpfe offene Aufgaben mit dem Prozess, damit Verbesserungen einen Verantwortlichen und einen Termin bekommen. Regelmäßige Überprüfungen halten Prüfer und Fälligkeiten am Prozess sichtbar. Gib den Ablauf über den Workforce Hub für die passenden Abteilungen frei. So führt die Dokumentation weiter zur Arbeit im Team.
„Dadurch, dass in Kopexa alles miteinander verknüpft ist und das Aufgabenmanagement direkt integriert ist, leitet das System einen förmlich durch. Der eigentliche Mehrwert liegt für mich im gewonnenen Fokus: Ich muss mich nicht mehr im Nachweis-Management verzetteln, sondern habe den Kopf frei, um Risiken fundierter einzuschätzen und strategische Themen wie BCM, NIS-2 und QMS voranzutreiben.“
Nutze den Prozess als Ausgangspunkt: Risiken gezielt behandeln, Verbesserungen organisieren und Mitarbeitenden den vereinbarten Ablauf zugänglich machen.
Verfolge Risiken dort weiter, wo ihre Folgen für den Prozess sichtbar werden, und kläre die passende Behandlung.
Risikomanagement entdeckenKoordiniere Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen und behalte die Verbindung zum Prozess.
Aufgaben im Zusammenhang umsetzenGib Prozesse im Workforce Hub für die betreffenden Abteilungen frei.
Workforce Hub ansehenDie Entscheidungen zum Wiederanlauf verstehen
FAQ
Bring einen typischen Geschäftsprozess mit. Wir zeigen dir, wie Ablauf, Abhängigkeiten, Risiken, BIA und Aufgaben in Kopexa zusammenkommen.
