Instandhaltung von Betriebsmitteln
Was fordert dieses Control?
Die Instandhaltung von Betriebsmitteln gemäß A.7.13 erfordert von Organisationen, dass sie alle physischen Geräte und Infrastrukturkomponenten regelmäßig warten und instand halten. Dies umfasst sowohl Hardware wie Server und Netzwerkgeräte als auch unterstützende Infrastruktur wie Klimaanlagen und Notstromsysteme. Ziel ist es, die kontinuierliche Verfügbarkeit und Sicherheit dieser Betriebsmittel sicherzustellen, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. Kopexa unterstützt Dich dabei, indem es automatische Gap-Analysen gegen verschiedene Frameworks durchführt und Dir zeigt, wie eine Maßnahme gleichzeitig mehrere Standards erfüllt. So kannst Du den Zustand und die Wartungshistorie Deiner Betriebsmittel effizient verfolgen und dokumentieren.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne regelmäßige Instandhaltung von Betriebsmitteln riskierst Du Ausfälle und Sicherheitslücken, die zu Datenverlust oder -diebstahl führen können. Im schlimmsten Fall drohen regulatorische Sanktionen wie Bußgelder, insbesondere wenn DSGVO-relevante Daten betroffen sind. Zudem deckt diese Kontrolle neben ISO 27001 auch Anforderungen von TISAX und dem BSI IT-Grundschutz ab, was sie zu einem Schlüssel für ein umfassendes Compliance-Programm macht. Durch die Erfüllung dieser Cross-Standard-Anforderungen vermeidest Du negative Audit-Bewertungen und potenzielle Versicherungsschwierigkeiten.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Instandhaltungsrichtlinie
Eine schriftliche Richtlinie, die den Prozess der Instandhaltung von Betriebsmitteln beschreibt. Sie sollte versioniert und unterschrieben sein.
- 2
Wartungsprotokolle der Betriebsmittel
Nachweise über durchgeführte Wartungsarbeiten, einschließlich Datum, Art der Wartung und durchführender Person oder Dienstleister.
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Instandhaltungspläne
Erstelle und dokumentiere Pläne für regelmäßige Wartungsarbeiten, die spezifische Zeitpläne und Verantwortlichkeiten umfassen.
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Risikoanalyse für Betriebsmittel
Eine aktuelle Risikoanalyse, die potenzielle Auswirkungen von Ausfällen bewertet und entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung beschreibt.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein Vorlage für Instandhaltungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind. Diese kannst Du in Kopexa speichern und versionieren.
Nutze Automatisierung für Wartungserinnerungen
Setze Tools ein, die Dich automatisch an bevorstehende Wartungsaufgaben erinnern. Kopexa kann solche Erinnerungen in Deinem Dashboard anzeigen.
Integriere Deine Asset-Management-Tools
Verknüpfe Deine bestehenden Tools wie AWS oder Jira mit Kopexa, um aktuelle Betriebsmittelinformationen zentralisiert zu verwalten.
Führe regelmäßige Schulungen durch
Schule Dein Team in der Nutzung und Wartung der Betriebsmittel, um sicherzustellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
Häufige Fehler
Unvollständige Dokumentation
Oft werden nur die wichtigsten Wartungen dokumentiert, kleinere Arbeiten jedoch vernachlässigt. Halte alle Wartungsarbeiten fest, um vollständige Nachweise zu haben.
Fehlende Risikoanalyse
Viele Organisationen versäumen es, die Risiken von Betriebsmittelausfällen umfassend zu bewerten, was im Audit als Lücke erkannt wird.
Keine regelmäßigen Updates der Pläne
Instandhaltungspläne werden häufig nicht aktualisiert, wenn sich die Betriebsumgebung ändert. Passe Deine Pläne regelmäßig an.
Häufig gestellte Fragen
A.7.13 verlangt die regelmäßige Wartung und Instandhaltung aller relevanten physischen Geräte, um deren Verfügbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Nutze automatisierte Tools wie Kopexa für Erinnerungen und Dokumentationen, und integriere Deine Asset-Management-Systeme für aktuelle Daten.
Neben ISO 27001 deckt A.7.13 auch Anforderungen von TISAX und teilweise BSI IT-Grundschutz ab.
Vermeide unvollständige Dokumentation, fehlende Risikoanalysen und ignorierte Plan-Updates.
Kopexa bietet ein Dashboard zur Verfolgung der Instandhaltungsfortschritte, automatisierte Gap-Analysen und ein Dokumentenmanagement für Audit-Trails.
Control A.7.13 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile der Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.7.13 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen.