Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb der Geschäftsräume
Was fordert dieses Control?
A.7.9 fordert, dass Unternehmen die Sicherheit von Vermögenswerten gewährleisten, die außerhalb ihrer Geschäftsräume genutzt oder gelagert werden. Dazu gehören Laptops, mobile Geräte und andere IT-Ausrüstung, die von Mitarbeitern im Homeoffice oder auf Reisen genutzt werden. Es ist entscheidend, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um den unbefugten Zugriff, Verlust oder Diebstahl dieser Vermögenswerte zu verhindern. Dies beinhaltet sowohl physische Sicherheitsmaßnahmen als auch technische Kontrollen wie Verschlüsselung und Authentifizierung. Kopexa unterstützt Dich bei der Einhaltung dieser Anforderungen durch automatisierte Gap-Analysen, Maßnahmen-Tracking und ein Dashboard, das den Fortschritt der Umsetzung pro Control anzeigt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Die Nichtbeachtung von A.7.9 kann zu erheblichen Sicherheitslücken führen, die zu Datenverlust und finanziellen Schäden führen können. Regulatorische Konsequenzen sind ebenfalls erheblich, da Verstöße gegen die DSGVO und andere Vorschriften zu hohen Geldstrafen führen können. Dieses Control deckt nicht nur ISO 27001 ab, sondern erfüllt gleichzeitig Anforderungen von TISAX und BSI IT-Grundschutz, was Deine Compliance-Effizienz erheblich steigert und Dich vor Audit-Fehlern schützt.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Sicherheitsrichtlinie
Eine Richtlinie, die spezifische Maßnahmen zur Sicherung von Vermögenswerten außerhalb der Geschäftsräume beschreibt, muss vorhanden sein. Sie sollte versioniert und regelmäßig aktualisiert werden.
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Inventarliste der vermögenswerte
Eine aktuelle Liste aller Vermögenswerte, die außerhalb der Geschäftsräume verwendet werden, inklusive Seriennummern und Zuweisung zu Mitarbeitern.
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Nachweis von Sicherheitsmaßnahmen
Dokumentation der implementierten Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. Verschlüsselung, Zugangskontrollen oder Tracking-Mechanismen.
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Schulungsnachweise
Belege für regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter über die Sicherheitsrichtlinien und den Umgang mit externen Vermögenswerten.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Verwende ein vorgefertigtes Template für Sicherheitsrichtlinien, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte abgedeckt sind. Passen es an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens an.
Verwende Asset-Management-Tools
Nutze Tools wie Kopexa zur automatischen Erfassung und Verwaltung von Vermögenswerten, um immer den Überblick über externe Geräte zu behalten.
Implementiere starke Authentifizierung
Setze auf Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf alle Unternehmensressourcen, um die Sicherheit von mobilen Geräten zu erhöhen.
Führe regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch
Plane regelmäßige Audits und Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen effektiv sind und den aktuellen Bedrohungen standhalten.
Häufige Fehler
Unzureichende Inventarisierung
Viele Organisationen erfassen ihre externen Geräte nicht vollständig, was zu Lücken in der Sicherheitsstrategie führt. Nutze ein zentrales Asset-Management-System.
Fehlende Verschlüsselung
Daten auf mobilen Geräten werden oft nicht verschlüsselt, was bei Verlust oder Diebstahl zu Datenlecks führen kann. Stelle sicher, dass alle sensiblen Daten verschlüsselt sind.
Unregelmäßige Schulungen
Mitarbeiter werden nicht regelmäßig über Sicherheitsrichtlinien informiert, was zu unsicherem Verhalten führt. Plane regelmäßige Schulungen und Updates.
Häufig gestellte Fragen
A.7.9 verlangt die Sicherung von Vermögenswerten außerhalb der Geschäftsräume durch physische und technische Maßnahmen. Kopexa bietet Tools zur Unterstützung dieser Implementierung.
Stelle sicher, dass alle Richtlinien dokumentiert sind, eine vollständige Inventarisierung vorliegt und Schulungsnachweise vorhanden sind. Kopexa hilft beim Tracking dieser Maßnahmen.
Asset-Management-Tools wie Kopexa sind entscheidend für die Verwaltung und Sicherheit von externen Vermögenswerten. Sie bieten Funktionen wie Gap-Analysen und Maßnahmen-Tracking.
A.7.9 schützt vor Datenverlust und rechtlichen Konsequenzen durch unsichere Handhabung von Vermögenswerten außerhalb der Geschäftsräume. Es ist auch für andere Standards relevant, wie TISAX.
Typische Fehler umfassen unzureichende Inventarisierung und fehlende Verschlüsselung. Diese können durch die Nutzung von Kopexa vermieden werden.
Control A.7.9 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile der Cross-Framework-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.7.9 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen.