Verhinderung von Datenlecks
Was fordert dieses Control?
Die Verhinderung von Datenlecks gemäß ISO 27001:2022 Annex A.8.12 erfordert gezielte Maßnahmen zur Sicherstellung der Integrität und Vertraulichkeit sensibler Daten während deren Übertragung und Speicherung. Hierbei sind IT-Systeme und Kommunikationskanäle wie E-Mail, Cloud-Dienste und interne Netzwerke besonders im Fokus. Unternehmen müssen Mechanismen implementieren, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern und Datenverluste zu minimieren.
Kopexa unterstützt bei der Umsetzung dieser Anforderungen durch automatisierte Gap-Analysen, die aufzeigen, wo bestehende Maßnahmen unzureichend sind. Mit dem Cross-Framework-Mapping von Kopexa kannst Du sicherstellen, dass eine Maßnahme gleichzeitig mehrere Standards wie TISAX und DSGVO abdeckt. Zudem ermöglicht unser Maßnahmen-Tracking die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Deadlines, während das Dashboard den Umsetzungsfortschritt pro Control transparent macht.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Datenlecks können immense finanzielle und reputative Schäden verursachen. Neben dem Verlust sensibler Informationen drohen hohe Geldbußen, wie sie im Rahmen der DSGVO verhängt werden können. Ein Fehlen von Schutzmaßnahmen kann auch zu Audit-Fehlschlägen führen und die Versicherungsprämien erhöhen.
Diese Kontrolle erfüllt nicht nur die Anforderungen von ISO 27001, sondern adressiert auch direkt TISAX 13.2.1 und teilweise die DSGVO Art. 32(1) sowie den BSI IT-Grundschutz. Durch die Implementierung dieser Maßnahmen kannst Du mehrere Compliance-Anforderungen gleichzeitig erfüllen und damit Deine IT-Sicherheitsstrategie effizienter gestalten.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien
Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Sicherheitsrichtlinie zur Datenübertragung, die regelmäßig aktualisiert wird und Versionierung aufweist.
- 2
Technische Maßnahmen zur Datenverschlüsselung
Nachweis über die Implementierung von Verschlüsselungstechnologien für Daten im Transit und bei der Speicherung auf Servern.
- 3
Protokolle über Zugriffsrechte
Auditoren wollen detaillierte Protokolle über definierte und durchgesetzte Zugriffsrechte für alle Mitarbeiter und Systeme sehen.
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Regelmäßige Überprüfungen und Audits
Belege für regelmäßige interne Audits und Überprüfungen der Datenübertragungsverfahren sowie deren Anpassungen basierend auf neuen Risiken.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein vorgefertigtes Template für Sicherheitsrichtlinien, um schnell eine solide Basis zu schaffen. Tools wie Confluence oder SharePoint können hier hilfreich sein.
Integriere Verschlüsselungstools
Setze auf bewährte Verschlüsselungstools wie OpenSSL oder BitLocker für die Verschlüsselung von Daten im Transit und bei der Speicherung.
Implementiere regelmäßige Schulungen
Führe Schulungen für Mitarbeiter durch, um das Bewusstsein für Sicherheitsrisiken und den Umgang mit sensiblen Daten zu stärken. Nutze Plattformen wie LinkedIn Learning.
Nutze Kopexa für das Maßnahmen-Tracking
Verwende Kopexas Maßnahmen-Tracking, um Verantwortlichkeiten und Deadlines zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.
Häufige Fehler
Ignorieren der Protokollierungspflicht
Ohne detaillierte Protokollierung der Zugriffe und Transfers fehlt es an Nachvollziehbarkeit. Setze auf zentralisierte Logging-Tools wie Splunk.
Unzureichende Verschlüsselung
Daten werden oft unzureichend verschlüsselt. Achte auf den Einsatz starker Verschlüsselungsalgorithmen und regelmäßige Überprüfung der Implementierung.
Fehlende Schulung der Mitarbeiter
Mitarbeiter sind oft das schwächste Glied. Regelmäßige Schulungen sind essenziell, um das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Die Umsetzung umfasst die Einführung von Richtlinien und Technologien zum Schutz vor Datenlecks, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
Ein erfolgreich umgesetztes A.8.12 Control zeigt dem Auditor, dass das Unternehmen Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten getroffen hat, was positiv im Audit bewertet wird.
Tools wie OpenSSL für Verschlüsselung, Splunk für Protokollierung und Kopexa für Maßnahmen-Tracking sind hilfreich.
Kopexa bietet automatisierte Gap-Analysen, Cross-Framework-Mapping und ein Dashboard zur Überwachung des Umsetzungsfortschritts.
Häufige Fehler sind unzureichende Protokollierung, schwache Verschlüsselung und mangelnde Schulung der Mitarbeiter.
Control A.8.12 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.8.12 und weitere Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.