REVIEW & FREIGABE
Strukturierte Bewertungsprozesse statt E-Mail-Chaos
Mehrstufige Reviews, klare Rollen und lückenlose Dokumentation für jede Vendor-Bewertung.
WORKFLOW
Vom Assessment-Ergebnis zur Freigabe
Score berechnet
Assessment abgeschlossen, automatischer Risiko-Score liegt vor.
Reviewer zuweisen
Verantwortlichen Reviewer rollenbasiert zuweisen.
Ergebnisse prüfen
Antworten und Score prüfen. Kommentare und Rückfragen direkt im Tool.
Risiko bestätigen
Risiko-Einstufung bestätigen oder manuell anpassen.
Freigabe erteilen
Bewertung freigeben oder Maßnahmen definieren.
Audit-Trail
Jeder Schritt dokumentiert. Lückenloser Nachweis für Auditoren.
ROLLEN & RECHTE
Klare Verantwortlichkeiten
Jeder weiß, was zu tun ist. Rechte und Rollen klar definiert.
Ersteller
Assessments anlegen und versenden. Antworten sichten und zur Bewertung weiterleiten.
Reviewer
Ergebnisse prüfen, kommentieren und Risiko-Einstufung vorschlagen.
Approver
Finale Freigabe erteilen oder Maßnahmen definieren. Eskalationspfad bei Unstimmigkeiten.
KONTINUIERLICH
Nach der Freigabe ist vor dem nächsten Assessment
Automatische Wiedervorlage, Änderungs-Tracking und Benachrichtigungen.
Re-Assessments
Zeitpläne pro Lieferant. Automatische Wiedervorlage wenn fällig.
Änderungs-Tracking
Score-Veränderungen zwischen Assessments sichtbar machen.
Benachrichtigungen
Automatische Alerts bei Statusänderungen und fälligen Reviews.
Review-Workflows einrichten
Lass uns zeigen, wie Kopexa strukturierte Bewertungsprozesse für deine Lieferanten aufbaut.