Sicherheitsüberprüfung
Was fordert dieses Control?
A.6.1 Sicherheitsüberprüfung fordert, dass alle Mitarbeiter und Drittparteien, die Zugriff auf sensible Informationen haben, gründlich überprüft werden. Dies umfasst Hintergrundüberprüfungen, Referenzen und gegebenenfalls Sicherheitsfreigaben. Ziel ist es, sicherzustellen, dass nur vertrauensvolle Personen Zugang zu kritischen Daten erhalten. Betroffen sind alle HR-Prozesse, die mit der Einstellung und Verwaltung von Personal zu tun haben. Mit Kopexa kannst Du Sicherheitsüberprüfungen effizient nachverfolgen und koordinieren. Unsere Plattform bietet ein Dashboard zur Kontrolle des Umsetzungsfortschritts und hilft Dir, die Anforderungen von ISO 27001 und anderen Standards wie TISAX und BSI IT-Grundschutz simultan zu erfüllen.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne gründliche Sicherheitsüberprüfungen laufen Unternehmen Gefahr, dass unzuverlässige Personen Zugang zu sensiblen Informationen erhalten, was zu Datenlecks oder sogar Sabotage führen kann. Die Konsequenzen sind schwerwiegend: Neben Datenschutzverletzungen drohen hohe Bußgelder, wenn Anforderungen aus ISO 27001 oder TISAX nicht erfüllt werden. Durch die Einhaltung von A.6.1 adressierst Du gleichzeitig mehrere Standards, was Deine Compliance-Bemühungen erheblich vereinfacht und Audit-Fails vermeidet.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Sicherheitsüberprüfung
Ein vollständiges, dokumentiertes Verfahren zur Sicherheitsüberprüfung muss vorliegen, das alle Schritte und Verantwortlichkeiten klar definiert.
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Hintergrundüberprüfungsberichte
Auditoren erwarten Berichte über durchgeführte Hintergrundüberprüfungen, die den aktuellen Status und die Resultate aufzeigen.
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Nachweisdokumentation
Es sollte Nachweise über durchgeführte Sicherheitsüberprüfungen für alle relevanten Mitarbeiter und Drittparteien geben.
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Aktualitätsnachweis
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsüberprüfungen müssen dokumentiert sein, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein bestehendes Sicherheitsrichtlinien-Template, um schnell eine Grundlage für Dein Überprüfungsverfahren zu schaffen. Passe es dann an Deine spezifischen Unternehmensanforderungen an.
Verwende spezialisierte HR-Software
Setze auf HR-Software, die Hintergrundüberprüfungen integriert, wie z.B. SAP SuccessFactors oder Workday, um den Prozess zu automatisieren und Nachweise zu generieren.
Koordiniere mit dem Compliance-Team
Stelle sicher, dass Dein Compliance-Team in den Prozess der Sicherheitsüberprüfung eingebunden ist, um sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Nutze Kopexa für das Maßnahmen-Tracking
Verwende Kopexa, um alle Sicherheitsüberprüfungen zu tracken, Deadlines festzulegen und Verantwortliche zu bestimmen. So behältst Du den Überblick über den Fortschritt.
Häufige Fehler
Unzureichende Dokumentation
Viele Unternehmen dokumentieren Sicherheitsüberprüfungen nicht ausreichend, was bei Audits zu Problemen führen kann. Stelle sicher, dass alle Schritte und Ergebnisse klar dokumentiert sind.
Einmalige Überprüfung statt regelmäßiger Updates
Eine Sicherheitsüberprüfung nur bei der Einstellung durchzuführen reicht nicht aus. Aktualisiere regelmäßig die Überprüfungen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Vertrauen auf manuelle Prozesse
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und ineffizient. Nutze Automatisierung und spezialisierte Software, um die Genauigkeit und Effizienz zu erhöhen.
Häufig gestellte Fragen
Sie umfasst Hintergrundüberprüfungen, Referenzen und Sicherheitsfreigaben für Mitarbeiter und Drittparteien mit Zugang zu sensiblen Informationen.
Nutze automatisierte HR-Software und Plattformen wie Kopexa, um den Prozess der Sicherheitsüberprüfung zu optimieren und zu überwachen.
Auditoren erwarten dokumentierte Verfahren, Berichte über durchgeführte Überprüfungen und regelmäßige Aktualisierungen dieser Berichte.
Häufige Fehler sind unzureichende Dokumentation und das Vertrauen auf manuelle Prozesse. Automatisierung kann helfen, diese zu vermeiden.
Kopexa bietet ein Dashboard zur Nachverfolgung, setzt Deadlines und Verantwortliche, und hilft, Anforderungen mehrerer Standards gleichzeitig zu erfüllen.
Control A.6.1 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Standard-Mapping-Fähigkeit von Kopexa, um A.6.1 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen.