Beschäftigungsbedingungen
Was fordert dieses Control?
Die Kontrolle A.6.2 zu Beschäftigungsbedingungen fordert, dass Organisationen klare Vorgaben für die Anstellung von Mitarbeitern im Bereich Informationssicherheit definieren und einhalten. Dies umfasst die Erstellung von Sicherheitsrichtlinien, die im Arbeitsvertrag verankert sein sollten, sowie Schulungsmaßnahmen zur Sensibilisierung. Wichtige Prozesse und Assets wie Vertragsdokumente, Schulungsunterlagen und Vertraulichkeitsvereinbarungen sind betroffen. Kopexa hilft, diese Anforderungen durch automatisierte Gap-Analysen und Maßnahmen-Tracking zu erfüllen, indem es den Fortschritt bei der Umsetzung pro Control überwacht und Cross-Framework-Mapping bietet, um mehrere Standards gleichzeitig abzudecken.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Das Ignorieren der Kontrolle A.6.2 kann schwerwiegende Konsequenzen haben, wie etwa Datenlecks oder Vertragsverletzungen, die zu erheblichen Bußgeldern und einem Verlust an Geschäftspartnervertrauen führen können. Verknüpft mit TISAX 7.1.2 und BSI IT-Grundschutz ORP.2, geht es bei dieser Kontrolle nicht nur um ISO 27001, sondern auch um DSGVO-Konformität. Ein Verstoß kann nicht nur zu Auditfehlschlägen, sondern auch zu rechtlichen Sanktionen führen. Kopexa unterstützt dabei, diese Risiken durch systematisches Tracking und Dokumentenmanagement zu minimieren.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien
Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Sicherheitsrichtlinie mit Versionierung, die im Arbeitsvertrag verankert ist.
- 2
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Vorlage und Nachweise von unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle relevanten Mitarbeiter.
- 3
Schulungsunterlagen und Nachweise
Nachweise über die Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
- 4
Maßnahmen-Tracking
Ein System zum Nachverfolgen von Maßnahmen und deren Fortschritt, idealerweise mit Fristen und Verantwortlichkeiten.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein vorgefertigtes Template für Sicherheitsrichtlinien und passe es an deine spezifischen Unternehmensanforderungen an. Tools wie Kopexa können helfen, diese Richtlinien zu verwalten.
Integriere Schulungen in den Onboarding-Prozess
Stelle sicher, dass alle neuen Mitarbeiter während des Onboardings Sicherheitsschulungen absolvieren. Kopexa kann helfen, diese Schulungen zu planen und die Teilnahme zu überwachen.
Nutze digitale Signaturtools
Verwende Tools wie DocuSign für die Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, um den Prozess zu vereinfachen und Nachweise zu sichern.
Verwende Kopexa für Maßnahmen-Tracking
Setze auf Kopexas Dashboard, um den Umsetzungsfortschritt pro Control zu überwachen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
Häufige Fehler
Fehlende Aktualisierung von Richtlinien
Unternehmen versäumen oft, Sicherheitsrichtlinien regelmäßig zu aktualisieren, was zu Lücken im Schutz führen kann. Verwende ein System wie Kopexa, um Updates zu planen und zu dokumentieren.
Unzureichende Schulung
Unregelmäßige oder oberflächliche Schulungen führen zu einem mangelnden Sicherheitsbewusstsein. Plane regelmäßige, tiefgehende Schulungen und dokumentiere die Teilnahme.
Manuelles Tracking von Maßnahmen
Das Verfolgen von Maßnahmen über Excel-Tabellen ist fehleranfällig und unübersichtlich. Setze stattdessen auf ein automatisiertes System wie Kopexa.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit einer klaren Sicherheitsrichtlinie und integriere Schulungen. Nutze Kopexa für Maßnahmen-Tracking und Dokumentenmanagement.
Auditoren erwarten dokumentierte Richtlinien, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Schulungsnachweise. Kopexa hilft beim Dokumentenmanagement.
Kopexa bietet automatisierte Gap-Analysen, Maßnahmen-Tracking und Cross-Framework-Mapping, um Anforderungen effizient zu erfüllen.
Häufige Fehler sind veraltete Richtlinien und unzureichende Schulungen. Vermeide manuelles Tracking durch den Einsatz von Kopexa.
A.6.2 deckt auch TISAX 7.1.2, BSI IT-Grundschutz ORP.2 und teilweise DSGVO Art. 28(3)(b) ab.
Control A.6.2 effizient umsetzen
Erfahre, wie Kopexa hilft, mehrere Standards gleichzeitig zu adressieren und den Audit-Prozess zu vereinfachen.