Informationssicherheitsbewusstsein, -ausbildung und -schulung
Was fordert dieses Control?
Control A.6.3 verlangt, dass Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, insbesondere diejenigen mit Zugang zu sensiblen Informationen, regelmäßig in Sicherheitsbewusstsein, Ausbildung und Schulung eingebunden sind. Dies umfasst die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die sowohl allgemeine als auch spezialisierte Sicherheitskenntnisse vermitteln. Die betroffenen Prozesse und Assets sind vielfältig: von IT-Systemen und Datenbanken bis hin zu physischen Sicherheitsmaßnahmen. Kopexa unterstützt bei der Umsetzung, indem es automatische Gap-Analysen durchführt, Verantwortlichkeiten zuweist und den Fortschritt über ein Dashboard verfolgt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
| Standard | Control-ID | Titel | Relevanz | Vergleich |
|---|---|---|---|---|
| NIS2 | Art. 20(2) | Schulungspflicht der Leitungsorgane | Direkt | Vergleich |
| TISAX | 7.2.2 | IS-Bewusstsein und Schulung | Direkt | Vergleich |
| BSI IT-Grundschutz | ORP.3 | Sensibilisierung und Schulung zur Informationssicherheit | Direkt | Vergleich |
| DSGVO | Art. 39(1)(b) | Schulung der Mitarbeiter | Teilweise | Vergleich |
Warum ist das wichtig?
Ignoriert man Control A.6.3, riskiert man nicht nur Sicherheitsvorfälle durch ungeschulte Mitarbeiter, sondern auch erhebliche regulatorische Konsequenzen wie Bußgelder oder gescheiterte Audits. Dieses Control ist nicht nur für ISO 27001 entscheidend, sondern adressiert auch NIS2, TISAX, BSI IT-Grundschutz und DSGVO, was es zu einem zentralen Bestandteil deiner Compliance-Strategie macht. Ein Versäumnis kann auch die Versicherungsprämien erhöhen und das Vertrauen der Stakeholder gefährden.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Schulungsrichtlinien
Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Richtlinie zur Schulung und Sensibilisierung mit einer Versionshistorie.
- 2
Teilnehmerlisten und Nachweise
Stelle sicher, dass du Nachweise über die Teilnahme an den Schulungen und die behandelten Themen bereitstellen kannst.
- 3
Evaluationsberichte
Auditoren wollen Berichte sehen, die zeigen, wie effektiv die Schulungsmaßnahmen waren und welche Verbesserungen geplant sind.
- 4
Aktuelle Schulungsinhalte
Stelle sicher, dass die Schulungsinhalte regelmäßig aktualisiert und auf dem neuesten Stand der Technik sind.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein vorgefertigtes Template für Schulungsrichtlinien, das du an deine spezifischen Anforderungen anpassen kannst.
Nutze E-Learning-Plattformen
Setze auf digitale Plattformen wie Moodle oder SAP Litmos, um Schulungen effizienter und skalierbarer zu gestalten.
Verknüpfe Schulungen mit realen Szenarien
Integriere Fallstudien und praktische Beispiele, um die Relevanz der Schulung zu steigern.
Automatisiere die Nachverfolgung
Verwende Tools wie Kopexa, um den Fortschritt der Schulungsmaßnahmen zu verfolgen und anstehende Auffrischungen zu planen.
Häufige Fehler
Unregelmäßige Schulungen
Einmalige Schulungen reichen nicht aus. Plane regelmäßige Auffrischungen, um das Bewusstsein kontinuierlich zu stärken.
Fehlende Anpassung an Rollen
Nicht alle Mitarbeiter benötigen dieselbe Schulung. Passe Inhalte an spezifische Rollen und Risiken an.
Mangelnde Dokumentation
Ohne ausreichende Dokumentation und Nachweise riskierst du, bei Audits durchzufallen. Nutze ein Dokumentenmanagementsystem.
Häufig gestellte Fragen
A.6.3 umfasst die Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für alle Mitarbeiter. Kopexa unterstützt durch automatisierte Planung und Nachverfolgung.
Stelle sicher, dass du alle Richtlinien, Nachweise und Berichte dokumentiert hast. Kopexa bietet ein Audit-Trail für einfache Nachverfolgbarkeit.
Idealerweise sollten Schulungen mindestens jährlich stattfinden, mit regelmäßigen Auffrischungen bei Bedarf.
E-Learning-Plattformen und Compliance-Management-Software wie Kopexa erleichtern die Verwaltung und Überwachung von Schulungsmaßnahmen.
Kopexa bietet automatische Gap-Analysen, Zuweisung von Verantwortlichen und ein Dashboard zur Fortschrittsverfolgung.
Control A.6.3 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile der Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um mehrere Compliance-Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.