Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarungen
Was fordert dieses Control?
Kontrollmaßnahme A.6.6 verlangt, dass Unternehmen Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) mit ihren Mitarbeitern und Drittanbietern einführen und regelmäßig überprüfen. Diese Maßnahme betrifft alle Prozesse, in denen sensible Informationen verarbeitet oder weitergegeben werden, einschließlich interner und externer Kommunikation. Ein solides NDA schützt nicht nur vor Datenlecks, sondern stärkt auch das Vertrauen gegenüber Kunden und Partnern. Kopexa hilft Dir, diese Vereinbarungen zu verfolgen und umzusetzen, indem es automatisch Lückenanalysen durchführt und die Erfüllung mehrerer Standards gleichzeitig sicherstellt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Wenn Du Vertraulichkeitsvereinbarungen ignorierst, riskierst Du erhebliche Geschäftsverluste durch Datenlecks und Verletzungen von Partnerverträgen. Auf regulatorischer Ebene können Verstöße gegen diese Kontrolle zu hohen Bußgeldern nach DSGVO und auditbedingten Verzögerungen führen. Diese Maßnahme erfüllt nicht nur die Anforderungen von ISO 27001, sondern deckt auch TISAX 13.2.4 und DSGVO Art. 28(3)(b) ab, was Dir wertvolle Zeit und Ressourcen spart.
Was der Auditor sehen will
- 1
Vorhandensein von NDAs
Der Auditor erwartet, dass Du dokumentierte NDAs mit allen relevanten Parteien vorweisen kannst. Diese sollten klar, umfassend und aktuell sein.
- 2
Regelmäßige Überprüfungen
Zeige, dass Deine NDAs regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Ein Versionskontrollsystem hilft, diese Nachweise zu erbringen.
- 3
Schulungsnachweise
Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter, die Zugang zu sensiblen Informationen haben, in Bezug auf die Bedeutung und Einhaltung der NDAs geschult sind. Dokumentierte Schulungsnachweise sind erforderlich.
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Zugriffskontrollen
Der Auditor wird prüfen, ob effektive Zugriffskontrollen implementiert sind, um die Vertraulichkeit der Informationen gemäß den NDAs zu gewährleisten.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein Standard-Template für Vertraulichkeitsvereinbarungen, das Du an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen kannst. Dies spart Zeit und stellt Konsistenz sicher.
Nutze ein Dokumentenmanagement-System
Verwalte Deine NDAs in einem zentralen Dokumentenmanagement-System wie Kopexa, um einfachen Zugriff und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Schule Dein Team regelmäßig
Führe regelmäßige Schulungen durch, um Dein Team über die Bedeutung und Details der NDAs zu informieren. Nutze dabei Plattformen wie Moodle oder Microsoft Teams.
Verknüpfe NDAs mit Asset Management
Integriere Deine Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Deinem Asset-Management-System, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen abgedeckt sind.
Häufige Fehler
Vergessen der regelmäßigen Aktualisierung
Viele Unternehmen aktualisieren ihre NDAs nicht regelmäßig, was zu veralteten Vereinbarungen führt. Setze regelmäßige Überprüfungszyklen, um dies zu vermeiden.
Unzureichende Schulung der Mitarbeiter
Ohne angemessene Schulung wissen Mitarbeiter oft nicht, was sie unterschreiben oder warum es wichtig ist. Führe klare Schulungsprogramme durch, um dies zu vermeiden.
Fehlende Integration mit anderen Prozessen
Vertraulichkeitsvereinbarungen werden oft isoliert betrachtet und nicht mit anderen Sicherheitsprozessen integriert. Nutze Kopexa, um diese Integration zu erleichtern.
Häufig gestellte Fragen
Starte mit der Erstellung oder Anpassung eines Vertraulichkeitsvereinbarungs-Templates, das den spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens entspricht.
Tools wie Kopexa bieten Funktionen zur automatischen Lückenanalyse und zum Verfolgen von NDAs über verschiedene Standards hinweg.
Nutze ein Dokumentenmanagement-System mit Versionierung, um regelmäßige Reviews und Aktualisierungen zu gewährleisten.
Du benötigst aktuelle NDAs, Schulungsnachweise und Nachweise über regelmäßige Überprüfungen der Vereinbarungen.
Integriere Vertraulichkeitsvereinbarungen in Dein Asset-Management und nutze Kopexa, um die Einhaltung mehrerer Standards zu sichern.
Control A.6.6 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile der Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.6.6 und verwandte Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.