Disziplinarverfahren
Was fordert dieses Control?
Das Disziplinarverfahren gemäß ISO 27001:2022 Annex A.6.4 stellt sicher, dass es klare und dokumentierte Verfahren gibt, um Regelverstöße von Mitarbeitern zu handhaben. Dabei geht es um mehr als nur um eine formale Prozedur. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter die Regeln kennen und verstehen, welche Konsequenzen bei Verstößen drohen. Betroffen sind alle Unternehmensprozesse, die mit der Einstellung, Schulung und Überwachung von Personal zu tun haben. Mit Kopexa kannst Du diese Disziplinarverfahren automatisch dokumentieren und Verantwortlichkeiten klar zuweisen. So behältst Du jederzeit den Überblick über den Status und die Umsetzung der Maßnahmen.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ein fehlendes oder unzureichendes Disziplinarverfahren kann schwerwiegende Folgen haben. Ohne klare Richtlinien riskierst Du nicht nur Sicherheitslücken durch unzureichend sanktionierte Verstöße, sondern auch teure Bußgelder und Audit-Fehlschläge. Dieses Control unterstützt nicht nur die Einhaltung von ISO 27001, sondern erfüllt gleichzeitig Anforderungen aus TISAX und dem BSI IT-Grundschutz. So kannst Du mit einem einzigen Ansatz mehrere Compliance-Vorgaben abdecken.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Disziplinarpolitik
Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Disziplinarpolitik mit Versionierung, die eindeutig beschreibt, wie Verstöße behandelt werden.
- 2
Nachweis über Schulungen
Es muss dokumentiert sein, dass alle Mitarbeiter über die Disziplinarverfahren geschult wurden und die Richtlinien verstanden haben.
- 3
Protokolle von Disziplinarverfahren
Auditoren möchten Protokolle einsehen, die zeigen, wie vergangene Verstöße behandelt wurden, einschließlich der angewandten Maßnahmen.
- 4
Zuständigkeiten
Es muss klar dokumentiert sein, wer für die Durchführung der Disziplinarverfahren verantwortlich ist.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Verwende ein vorgefertigtes Template für Disziplinarverfahren, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind.
Nutze Kopexa für Maßnahmen-Tracking
Setze Kopexa ein, um Verantwortlichkeiten und Deadlines für Disziplinarmaßnahmen zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen.
Integriere in bestehende HR-Systeme
Verbinde die Disziplinarverfahren mit Deinen HR-Systemen wie SAP oder Workday, um Prozesse nahtlos zu integrieren.
Führe regelmäßig Schulungen durch
Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter regelmäßig über das Disziplinarverfahren geschult werden und aktualisiere die Schulungsinhalte bei Bedarf.
Häufige Fehler
Unklare Richtlinien
Zu vage oder unklare Disziplinarverfahren führen zu Verwirrung. Verwende klare, präzise Formulierungen und stelle sicher, dass die Richtlinien leicht verständlich sind.
Fehlende Dokumentation
Ohne gründliche Dokumentation von Verfahren und Fällen kann ein Auditor keine Compliance feststellen. Nutze Tools wie Kopexa, um die Dokumentation zu automatisieren.
Nicht-geschulte Mitarbeiter
Wenn Mitarbeiter die Richtlinien nicht kennen, können sie diese nicht befolgen. Regelmäßige Schulungen sind entscheidend, um dieses Problem zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Starte mit der Erstellung einer klar strukturierten und dokumentierten Disziplinarpolitik, die Du mit einem Policy-Template erstellen kannst.
Ein Auditor erwartet dokumentierte Richtlinien, Schulungsnachweise, Protokolle vergangener Verstöße und klare Zuständigkeiten.
Kopexa hilft durch automatisierte Maßnahmenverfolgung, Dokumentenmanagement und klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
A.6.4 erfüllt die Anforderungen von ISO 27001, TISAX und teilweise des BSI IT-Grundschutzes.
Sie helfen, Regelverstöße systematisch zu behandeln und damit Sicherheitsrisiken und Compliance-Verstöße zu minimieren.
Control A.6.4 effizient umsetzen
Nutze Kopexas Cross-Framework-Mapping, um A.6.4 und andere Standards gleichzeitig abzudecken.