Lieferantenbewertung-Software · Vendor Assessments
Lieferanten prüfen. Ohne jeder Antwort hinterherzulaufen.
Eine Anfrage ist schnell verschickt. Antworten einsammeln, einordnen und nachhalten kostet Zeit. Kopexa automatisiert Survey-Versand, Erinnerungen und antwortbasierte Risiko-Ratings. Dein Team konzentriert sich auf die Fragen, die eine Entscheidung brauchen.
Weniger Nachfassen
Surveys und Erinnerungen gehen automatisch an eure Lieferanten.
Eure Maßstäbe
Konfigurierbare Regeln übersetzen Antworten in Risiko-Ratings.
Klare nächste Schritte
Antworten prüfen und die weitere Arbeit am Lieferanten verbinden.
Unsere Kunden
Vom Fragebogen zur Antwort
Versand und Erinnerungen laufen. Dein Team bleibt am Ergebnis.
Wähle Survey und Empfänger. Kopexa versendet die Anfrage automatisch und erinnert den Lieferanten. Bearbeitungsstatus und Frist zeigen, wo noch eine Rückmeldung fehlt. Die Antworten werden nach euren konfigurierten Regeln für das Risiko-Rating ausgewertet.
- 01
Vorbereiten
Passende Survey wählen und eure Antwort- und Risikoregeln konfigurieren.
- 02
Anfragen
Empfänger festlegen. Kopexa übernimmt Versand und Erinnerungen.
- 03
Bewerten
Automatisches Risiko-Rating einordnen und relevante Antworten prüfen.
- 04
Weiterarbeiten
Rückfragen klären und Risiken, Dokumente oder Aufgaben am Lieferanten verknüpfen.
Eine gemeinsame Bewertungsgrundlage
Risikobewertung nach euren Maßstäben.
Die Survey Engine erlaubt antwortbasierte automatische Risikobewertungen. Ihr legt Antwortwerte, Gewichtungen und Knockout-/Red-Flag-Regeln fest. Wählt die passende Umfrage für den Prüfzweck, statt jede Anfrage neu aufzubauen. So kann dein Team Lieferanten nach einer gemeinsamen Grundlage bewerten.
Antworten mit Handlungsbedarf
Ein Rating ist ein Anfang. Die Antworten erklären den Zusammenhang.
Öffne die Bewertung und prüfe die Fragen einzeln. Filter für „Aufmerksamkeit nötig“ und kommentierte Fragen helfen, die weitere Prüfung zu fokussieren. Dein Team kann Rückfragen und die Risikoeinstufung im Lieferantenkontext zusammen betrachten, statt das Ergebnis in eine weitere Tabelle zu übertragen.
Aus der Bewertung wird laufende Arbeit
Der Fragebogen endet. Die Verantwortung bleibt.
Das Assessment gehört zum Lieferantenprofil. Dort stehen Lieferantenkette, Zuständigkeit und regelmäßige Überprüfung neben den verknüpften Risiken, Assets und Aufgaben. So bleibt die Bewertung mit der Arbeit verbunden, die daraus folgt.
Lieferantenmanagement und TPRM ansehen
Was muss eine Lieferantenbewertung klären?
Der passende Fragenkatalog hängt von der Leistung und eurer Abhängigkeit ab. Für die Sicherheitsbewertung von IT-Dienstleistern können diese Themen einen Ausgangspunkt bilden:
- Sicherheitsmaßnahmen, Zugänge und Authentifizierung
- Zertifizierungen und verfügbare Nachweise
- Unterlieferanten und weitere Abhängigkeiten
- Notfallvorsorge und Umgang mit Sicherheitsvorfällen
- Datenverarbeitung, Standorte und Datentransfers
Fragen zu automatisierten Lieferanten-Assessments
Was ist ein Vendor Assessment?
Ein Vendor Assessment ist die strukturierte Bewertung eines Lieferanten oder Dienstleisters. Mit einer Survey sammelt ihr Informationen für euren Prüfzweck. In Kopexa laufen Versand und Erinnerungen automatisch; antwortbasierte Risiko-Ratings folgen euren konfigurierbaren Regeln.
Versendet Kopexa die Surveys und Erinnerungen automatisch?
Ja. Ihr wählt Survey und Empfänger. Kopexa übernimmt den automatischen Versand und die Erinnerungen an den Lieferanten. Bearbeitungsstatus und Frist helfen eurem Team, ausstehende Rückmeldungen im Blick zu behalten.
Ist die automatische Risikobewertung konfigurierbar?
Ja. Die Survey Engine erlaubt, Regeln für antwortbasierte Risiko-Ratings zu konfigurieren. So legt ihr selbst fest, wie die Antworten in die Bewertung einfließen. Das Rating unterstützt die Einordnung; die Prüfung der relevanten Antworten bleibt Teil eures Ablaufs.
Wie geht es nach der Lieferantenbewertung weiter?
Die Bewertung bleibt am Lieferanten zugänglich. Ihr könnt Risiken, Dokumente und Aufgaben mit dem Lieferanten verknüpfen und die nächste regelmäßige Überprüfung planen. Lieferantenkette und Assets ergänzen den Kontext für weitere Entscheidungen.
Ist ein Fragebogen allein schon Third-Party Risk Management?
Ein Fragebogen liefert Informationen zu einem Lieferanten. TPRM geht weiter: Es verbindet Abhängigkeiten, Risikobewertung, Zuständigkeiten, Behandlung und laufende Überprüfung. In Kopexa sind Vendor Assessments Teil dieses gemeinsamen Zusammenhangs.
Bring euren Fragebogen mit. Wir zeigen dir, wie daraus Arbeit wird.
Sieh Versand, Erinnerungen, konfigurierbare Risiko-Ratings und die weitere Prüfung gemeinsam in einer Demo.
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