Lieferantenmanagement-Software · Third-Party Risk Management
Wissen, von wem du abhängst. Und wo du handeln musst.
Ein Lieferantenverzeichnis allein schützt keinen Geschäftsbetrieb. Kopexa verbindet deine Lieferantenkette mit Assessments, Risiken und Aufgaben. Damit dein Team Dienstleister gezielt prüft und offene Punkte bis zur nächsten Überprüfung im Blick behält.
Abhängigkeiten verstehen
Übergeordnete Lieferanten und Unterlieferanten gemeinsam betrachten.
Weniger hinterherlaufen
Surveys und Erinnerungen automatisch an Lieferanten versenden.
Gezielt handeln
Antworten nach euren Regeln bewerten und Risiken mit Aufgaben verbinden.
Unsere Kunden
Die richtigen Lieferanten zuerst
Wie wichtig ist der Dienstleister? Wie hoch ist sein Risiko?
Das sind zwei unterschiedliche Fragen. Halte Kritikalität und Risikoeinstufung getrennt fest. Zuständigkeiten und Überprüfungsstatus ergänzen die Einordnung: So kann dein Team entscheiden, welche Lieferanten eine genauere Prüfung brauchen und wer sie übernimmt.
Ein geschäftskritischer Anbieter kann eine niedrige Risikoeinstufung haben. Seine Bedeutung für euren Betrieb bleibt trotzdem hoch.
Lieferantenkette statt isolierter Einträge
Die Abhängigkeit endet nicht bei deinem Vertragspartner.
Verknüpfe übergeordnete Lieferanten und Unterlieferanten direkt im Profil. Dein Team kann von einem Anbieter zu den verbundenen Dienstleistern wechseln und ihre Bewertungen im Zusammenhang prüfen. So werden auch Abhängigkeiten hinter dem direkten Vertragspartner Teil eurer GRC-Arbeit.
Lieferantenbewertung ohne E-Mail-Pingpong
Die Anfrage läuft automatisch. Die Bewertung folgt euren Regeln.
Wähle die passende Survey und den Empfänger. Kopexa übernimmt Versand und Erinnerungen. Die Survey Engine leitet aus den Antworten eine automatische Risikoeinstufung ab – nach Regeln, die ihr selbst konfiguriert. Dein Team prüft die Antworten und klärt offene Punkte im Kontext des Lieferanten.
Lieferanten-Assessments im Detail- 01
Anfragen
Survey auswählen und an den Lieferanten versenden lassen.
- 02
Einordnen
Antworten nach euren konfigurierten Risikoregeln bewerten.
- 03
Nachhalten
Risiken und Aufgaben verknüpfen und die nächste Prüfung planen.
Nach dem Onboarding dranbleiben
Die nächste Lieferantenprüfung fällt nicht hintenüber.
Lieferanten, Leistungen und Sicherheitslagen verändern sich. Halte Prüfer, Intervall sowie letzte und nächste Überprüfung am Lieferanten fest. Erinnerungen helfen beim Dranbleiben; verknüpfte Aufgaben machen aus einem offenen Punkt konkrete Arbeit mit Zuständigkeit und Frist.
Aufgaben im Zusammenhang steuern
Ein Zusammenhang für das ganze Team
Lieferantenrisiken gehören zu euren Assets und Daten.
Verknüpfe Lieferanten mit Risiken, Assets, Dokumenten und Verarbeitungstätigkeiten. Kontakte, Verarbeitungsorte und Angaben zu Datentransfers ergänzen das Profil. Informationssicherheit, Datenschutz und Fachbereiche arbeiten dadurch an derselben Grundlage.
Was bedeutet Third-Party Risk Management?
Third-Party Risk Management (TPRM) ist der Umgang mit Risiken durch externe Parteien, etwa Cloud-Anbieter, IT-Dienstleister oder Unterauftragnehmer. Lieferantenmanagement schafft das gemeinsame Verzeichnis und die Beziehungen; Assessments liefern Informationen für die Risikobewertung. Kopexa verbindet diese Arbeit mit laufender Überprüfung und Umsetzung.
Fragen zu Lieferantenmanagement und TPRM
Für wen eignet sich die Lieferantenmanagement-Software?
Für Teams, die Dienstleister und Lieferanten im Rahmen ihrer Informationssicherheit und GRC-Arbeit beurteilen. Kopexa führt Beziehungen, Zuständigkeiten, Assessments, Risikoeinstufung und Überprüfungen zusammen. So muss die Bewertung nicht in separaten Tabellen und E-Mail-Verläufen gepflegt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Kritikalität und Lieferantenrisiko?
Kritikalität beschreibt, wie wichtig ein Lieferant für euren Betrieb ist. Die Risikoeinstufung beschreibt die bewertete Risikolage. Kopexa hält beide Angaben getrennt, damit ein wichtiger Anbieter auch bei niedriger Risikoeinstufung angemessen berücksichtigt wird.
Kann ich Unterlieferanten und Lieferantenketten abbilden?
Ja. Du kannst übergeordnete Lieferanten und Unterlieferanten im Profil verknüpfen und zwischen den verbundenen Anbietern wechseln. Die Beziehungen helfen, Bewertungen und Abhängigkeiten über den direkten Vertragspartner hinaus zu betrachten.
Wie unterstützt Kopexa automatisierte Vendor Assessments?
Kopexa versendet Surveys und Erinnerungen automatisch an Lieferanten. Die Survey Engine bewertet Antworten anhand eurer konfigurierbaren Regeln und leitet daraus ein Risiko-Rating ab. Antworten und offene Fragen bleiben für die weitere Prüfung zugänglich.
Wie bleiben Lieferantenbewertungen aktuell?
Prüfer, Überprüfungsintervall sowie letzte und nächste Prüfung stehen am Lieferanten. Erinnerungen unterstützen die regelmäßige Überprüfung. Aufgaben, Dokumente und Risiken lassen sich im selben Zusammenhang verknüpfen.
Bring einen Dienstleister mit. Wir zeigen dir den gesamten Zusammenhang.
Sieh in einer Demo, wie Lieferantenkette, Assessment, Risikoeinstufung und nächste Schritte zusammenarbeiten.
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