Rückgabe von Vermögenswerten
Was fordert dieses Control?
Die Kontrolle A.5.11 verlangt, dass Unternehmen einen systematischen Prozess zur Rückgabe von Vermögenswerten (Assets) definieren und umsetzen. Dies umfasst alle Arten von Vermögenswerten, wie Laptops, Mobiltelefone, Zugangskarten oder Daten, die ein Mitarbeiter während seiner Beschäftigung erhalten hat. Der Prozess muss sicherstellen, dass alle Assets ordnungsgemäß zurückgegeben und dokumentiert werden, um Informationssicherheitsrisiken zu minimieren. Kopexa unterstützt Dich dabei, diesen Prozess effizient zu verfolgen und umzusetzen, indem es automatische Gap-Analysen und Maßnahmen-Tracking bietet, um den Fortschritt zu überwachen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Die Nichtbeachtung dieser Kontrolle kann erhebliche Risiken für die Informationssicherheit darstellen, da ungesicherte oder nicht zurückgegebene Vermögenswerte Datenlecks oder unbefugten Zugriff ermöglichen können. Regulatorisch kann dies zu erheblichen Bußgeldern und Auditfehlern führen, insbesondere im Rahmen der DSGVO und anderer EU-Vorgaben. Diese Kontrolle deckt nicht nur ISO 27001 ab, sondern adressiert gleichzeitig TISAX 8.1.4 und BSI IT-Grundschutz ORP.2, wodurch Du mehrere Standards mit einer Maßnahme erfüllst.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Richtlinie mit Versionierung
Der Auditor erwartet eine klar definierte und versionierte Richtlinie, die den Prozess zur Rückgabe von Vermögenswerten beschreibt.
- 2
Rückgabeverzeichnis
Ein Verzeichnis aller zurückgegebenen Vermögenswerte muss vorliegen, das die ordnungsgemäße Rückgabe und den aktuellen Status dokumentiert.
- 3
Verantwortlichkeitsmatrix
Nachweis einer Matrix, die Verantwortlichkeiten für die Rückgabe und den Verbleib von Assets klar zuweist.
- 4
Nachweis der Schulung
Dokumentation, dass alle Mitarbeiter über den Prozess informiert und geschult wurden, um die ordnungsgemäße Rückgabe sicherzustellen.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein bewährtes Template, um eine klare Richtlinie für die Rückgabe von Vermögenswerten zu erstellen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Du alle wichtigen Punkte abdeckst.
Automatisiere das Tracking
Setze auf Tools wie Kopexa, um den Rückgabeprozess zu überwachen. Automatisierte Erinnerungen und Tracking erleichtern die Verwaltung und reduzieren Fehler.
Integriere Asset-Management-Tools
Nutze bestehende Asset-Management-Tools wie AWS oder Azure, um den Überblick über alle Vermögenswerte zu behalten und ihre Rückgabe zu koordinieren.
Schule regelmäßig Mitarbeiter
Führe regelmäßige Schulungen durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter den Prozess zur Rückgabe von Vermögenswerten verstehen und befolgen.
Häufige Fehler
Fehlende Dokumentation
Ein häufiger Fehler ist die unzureichende Dokumentation des Rückgabeprozesses. Ohne klare Aufzeichnungen können Audits scheitern. Sorge für eine lückenlose Dokumentation.
Keine klare Verantwortlichkeit
Oft werden Verantwortlichkeiten für die Rückgabe nicht klar zugewiesen, was zu Verwirrung führt. Eine Verantwortlichkeitsmatrix hilft, dies zu vermeiden.
Unzureichende Schulung der Mitarbeiter
Mitarbeiter werden häufig nicht ausreichend über den Rückgabeprozess informiert, was zu Fehlern führt. Regelmäßige Schulungen sind entscheidend, um dies zu verhindern.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit einer umfassenden Richtlinie, nutze Tools wie Kopexa zur Automatisierung und führe regelmäßige Schulungen durch.
Ein Auditor prüft die Dokumentation der Richtlinie, das Rückgabeverzeichnis, die Verantwortlichkeitsmatrix und Schulungsnachweise.
Alle physischen und digitalen Vermögenswerte, die Mitarbeiter während ihrer Beschäftigung nutzen, müssen berücksichtigt werden.
Kopexa bietet automatisches Tracking, Gap-Analysen und eine Übersicht über den Umsetzungsfortschritt, um die Kontrolle effizient zu managen.
Diese Kontrolle deckt gleichzeitig TISAX 8.1.4 und BSI IT-Grundschutz ORP.2 ab, was den Implementierungsaufwand reduziert.
Control A.5.11 effizient umsetzen
Nutze das Cross-Framework-Mapping von Kopexa, um A.5.11 effizient zu implementieren und mehrere Standards gleichzeitig abzudecken.