Zulässige Nutzung von Informationen und zugehörigen Vermögenswerten
Was fordert dieses Control?
Die Kontrolle A.5.10 aus der ISO 27001:2022 verlangt, dass Unternehmen klare Regeln für die zulässige Nutzung von Informationen und damit verbundenen Vermögenswerten festlegen. Dies betrifft Daten, Systeme, Geräte und Netzwerke, die innerhalb der Organisation verwendet werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Erwartungen und Bedingungen der Nutzung verstehen, um Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu vermeiden. Mit Kopexa kannst Du diese Anforderungen effizient umsetzen, da es die Erstellung, Verfolgung und Aktualisierung solcher Richtlinien unterstützt und die Einhaltung durch automatische Gap-Analysen und Maßnahmen-Tracking sicherstellt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne klare Nutzungsrichtlinien riskierst Du, dass Informationen und Vermögenswerte unsachgemäß verwendet werden, was zu Sicherheitsvorfällen und rechtlichen Verstößen führen kann. Besonders im Hinblick auf DSGVO und TISAX können Verstöße zu erheblichen Bußgeldern und einem Vertrauensverlust bei Kunden führen. Die Implementierung dieser Kontrolle stärkt nicht nur die Informationssicherheit, sondern erfüllt auch gleichzeitig Anforderungen anderer Standards wie TISAX 8.1.3 und DSGVO Art. 5(1)(b).
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Nutzungsrichtlinie
Auditoren erwarten eine schriftlich festgehaltene Richtlinie, die den zulässigen Gebrauch von Informationen und Vermögenswerten definiert. Diese sollte regelmäßig aktualisiert und versioniert werden.
- 2
Schulungsnachweise
Nachweise, dass alle Mitarbeiter regelmäßig zu den Nutzungsrichtlinien geschult werden, müssen vorgelegt werden. Dazu gehören Teilnehmerlisten und Schulungsinhalte.
- 3
Kontrollmechanismen
Belege für technische und organisatorische Maßnahmen, die die Einhaltung der Richtlinien überwachen und sicherstellen, sind erforderlich. Dazu gehören Logs und Audit-Trails.
- 4
Berichtsprozess für Verstöße
Eine definierte Prozedur, wie Verstöße gegen die Richtlinien gemeldet und behandelt werden, muss vorhanden und nachvollziehbar dokumentiert sein.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Erstelle eine klare Nutzungsrichtlinie
Beginne mit einem Policy-Template, das spezifische Nutzungsbedingungen für alle relevanten Vermögenswerte abdeckt. Nutze Kopexa's Dokumentenmanagement, um die Richtlinie zu erstellen und zu pflegen.
Integriere Schulungen in den Onboarding-Prozess
Stelle sicher, dass alle neuen Mitarbeiter die Richtlinien verstehen, indem Du diese Schulungen in das Onboarding integrierst. Nutze Tools wie LMS-Systeme zur Nachverfolgung.
Setze technische Kontrollen ein
Implementiere technische Lösungen wie DLP (Data Loss Prevention) und IAM (Identity and Access Management) Tools, um die Einhaltung der Richtlinien zu überwachen.
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
Nutze Kopexa, um regelmäßige Erinnerungen für die Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinien zu setzen, um diese an neue Entwicklungen anzupassen.
Häufige Fehler
Fehlende Aktualisierungen
Organisationen vergessen oft, ihre Richtlinien regelmäßig zu aktualisieren, was zu veralteten Anweisungen führt. Setze automatische Erinnerungen zur regelmäßigen Überprüfung.
Schulung nicht konsequent durchgeführt
Ohne regelmäßige Schulungen verstehen Mitarbeiter die Richtlinien nicht vollständig. Integriere Schulungen in einen wiederkehrenden Zyklus, um dies zu vermeiden.
Technische Kontrollen fehlen
Viele Unternehmen verlassen sich ausschließlich auf schriftliche Richtlinien. Implementiere technische Lösungen, um die Richtlinienumsetzung zu unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit der Erstellung einer klaren, dokumentierten Nutzungsrichtlinie. Kopexa bietet Vorlagen und ein Managementsystem, um den Prozess effizient zu gestalten.
Tools wie DLP- und IAM-Systeme helfen, technische Kontrollen zu implementieren. Kopexa bietet ein Dashboard zur Verfolgung der Richtlinienumsetzung.
Mindestens einmal jährlich oder bei wesentlichen Änderungen in der Organisation oder Technologie. Kopexa erinnert Dich an fällige Überprüfungen.
Auditoren erwarten dokumentierte Richtlinien, Schulungsnachweise, Logs von Kontrollen und Prozesse für die Meldung von Verstößen.
Kopexa bietet automatische Gap-Analysen und einen Audit-Trail, die die Vorbereitung und Nachverfolgung der Einhaltung erleichtern.
Control A.5.10 effizient umsetzen
Nutze Kopexa, um A.5.10 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen. Profitiere von Cross-Framework-Mapping und automatisierten Prozessen.