Informationsübertragung
Was fordert dieses Control?
Die Kontrolle A.5.14 bezieht sich auf die sichere Übertragung von Informationen. Hierbei geht es nicht nur um technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, sondern auch um organisatorische Richtlinien, die festlegen, wie und wann Informationen übertragen werden dürfen. Betroffene Assets können E-Mail-Server, Kommunikationsplattformen und sogar mobile Geräte umfassen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen während der Übertragung nicht kompromittiert werden. Kopexa erleichtert die Umsetzung dieser Kontrolle durch Cross-Framework-Mapping und automatisierte Gap-Analysen, die sicherstellen, dass alle relevanten Standards gleichzeitig erfüllt werden.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ignorierst Du die Kontrolle A.5.14, riskierst Du nicht nur Datenverluste, sondern auch schwere regulatorische Konsequenzen, wie Bußgelder nach der DSGVO oder den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten durch ein Nicht-Bestehen von TISAX-Audits. Diese Kontrolle trägt zur Erfüllung mehrerer Standards bei, darunter TISAX und DSGVO, indem sie sicherstellt, dass Informationen sicher und regelkonform übertragen werden. Ein Verstoß könnte nicht nur finanzielle Strafen nach sich ziehen, sondern auch den Ruf Deines Unternehmens schädigen und zu Versicherungsproblemen führen.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Übertragungsrichtlinien
Der Auditor erwartet eine klar dokumentierte Richtlinie zur Informationsübertragung mit Versionierung und Freigabeverlauf.
- 2
Nachweis über Verschlüsselungstechniken
Es sollte dokumentiert sein, welche Verschlüsselungstechniken bei der Übertragung von Informationen verwendet werden.
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Schulung der Mitarbeiter
Belege über regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zu sicheren Übertragungsmethoden sollten vorliegen.
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Audit-Trail der Übertragungen
Ein nachvollziehbarer Audit-Trail, der alle Übertragungen protokolliert, wird erwartet, um die Einhaltung der Richtlinien zu überprüfen.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Erstelle eine klare Richtlinie
Starte mit einem Policy-Template und passe es an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens an. Verwende dabei Tools wie Confluence oder SharePoint zur Dokumentation.
Nutze Verschlüsselungstools
Setze Verschlüsselungstools wie OpenSSL oder PGP für die E-Mail-Kommunikation ein, um den Schutz während der Übertragung zu gewährleisten.
Integriere Schulungen in Dein LMS
Integriere regelmäßige Schulungen zur sicheren Übertragung von Informationen in Dein Learning Management System (LMS), um die Mitarbeitersensibilisierung zu gewährleisten.
Automatisiere das Monitoring
Verwende Tools wie Kopexa, um den Fortschritt bei der Umsetzung der Maßnahmen zu überwachen und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
Häufige Fehler
Fehlende Verschlüsselung
Ein häufiger Fehler ist das Versäumnis, alle sensiblen Daten während der Übertragung zu verschlüsseln. Verwende immer aktuelle Verschlüsselungsstandards.
Unzureichende Mitarbeiterschulung
Unzureichende Schulungen führen zu menschlichen Fehlern. Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien verstehen und regelmäßig geschult werden.
Keine regelmäßige Überprüfung der Richtlinien
Richtlinien veralten schnell. Plane regelmäßige Reviews ein und aktualisiere sie bei Änderungen in der IT-Landschaft oder den regulatorischen Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
A.5.14 bezieht sich auf die sichere Übertragung von Informationen und umfasst organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit.
Auditoren prüfen Dokumentationen, Verschlüsselungstechniken, Schulungsnachweise und Audit-Trails zur Informationsübertragung.
Neben ISO 27001 deckt A.5.14 auch Anforderungen von TISAX und DSGVO teilweise ab.
Kopexa bietet Cross-Framework-Mapping und automatisierte Gap-Analysen für eine effiziente Umsetzung von A.5.14.
Geeignete Tools umfassen OpenSSL für Verschlüsselung und Kopexa für das Maßnahmen-Tracking und Audit-Trail.
Control A.5.14 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Standard-Mappings von Kopexa, um A.5.14 und verwandte Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.