Kennzeichnung von Informationen
Was fordert dieses Control?
Die Kontrolle A.5.13 der ISO 27001:2022 verlangt eine klare Kennzeichnung von Informationen, um sicherzustellen, dass sensible Daten ordnungsgemäß geschützt und verarbeitet werden. Dies betrifft alle Informationsarten, von digitalen Dateien bis zu physischen Dokumenten, und erfordert eine systematische Kategorisierung nach Vertraulichkeitsstufe. Eine korrekte Kennzeichnung unterstützt die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und erleichtert den Zugriffskontrollmechanismus. Kopexa bietet Funktionen zur automatischen Gap-Analyse und Cross-Framework-Mapping, um die Umsetzung dieser Kontrolle effizient zu verfolgen und zu dokumentieren.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne eine ordnungsgemäße Kennzeichnung von Informationen riskierst Du Datenverluste oder -lecks, die zu erheblichen finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen können. Fehlende Kennzeichnungen können auch zu Nichteinhaltungen von Vorschriften führen, was empfindliche Bußgelder nach sich ziehen kann. Diese Kontrolle erfüllt nicht nur die Anforderungen der ISO 27001, sondern deckt gleichzeitig auch TISAX und BSI IT-Grundschutz ab, was die Compliance über mehrere Standards hinweg vereinfacht.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Richtlinie mit Versionierung
Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Richtlinie zur Kennzeichnung von Informationen, die regelmäßig aktualisiert und versioniert wird.
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Belege für geschulte Mitarbeiter
Nachweise, dass alle relevanten Mitarbeiter in der korrekten Kennzeichnung von Informationen geschult sind, müssen vorliegen.
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Stichproben von gekennzeichneten Informationsobjekten
Auditoren wollen Beweise sehen, dass Informationsobjekte korrekt gekennzeichnet sind, z.B. durch Stichproben.
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Nachvollziehbare Audit-Trails
Ein Audit-Trail, der zeigt, wann und wie Informationen gekennzeichnet wurden, ist erforderlich, um die Umsetzung zu belegen.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein vorgefertigtes Template für Deine Kennzeichnungsrichtlinie, das Du an Deine spezifischen Bedürfnisse anpassen kannst. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.
Setze auf automatisierte Kennzeichnungstools
Verwende Tools, die automatische Kennzeichnungen basierend auf Inhalten und Metadaten vornehmen können, um den manuellen Aufwand zu minimieren.
Schule Dein Team regelmäßig
Plan regelmäßige Schulungen für alle Mitarbeiter ein, um sicherzustellen, dass sie stets über die neuesten Kennzeichnungspraktiken informiert sind.
Nutze Kopexa für das Maßnahmen-Tracking
Kopexa hilft Dir, den Fortschritt beim Umsetzen der Kennzeichnungsrichtlinie zu überwachen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
Häufige Fehler
Keine klare Kategorisierung der Informationen
Ohne klare Kategorien entsteht Verwirrung und es wird schwierig, die richtigen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden. Erstelle eine klare Klassifikationsmatrix.
Unzureichende Schulung der Mitarbeiter
Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie sie Informationen kennzeichnen sollen, entsteht ein Risiko für Datenverlust. Sorge für regelmäßige Schulungen.
Verlass auf manuelle Prozesse
Manuelle Kennzeichnung ist fehleranfällig und ineffizient. Automatisiere den Prozess so weit wie möglich, um Fehler zu minimieren.
Häufig gestellte Fragen
Die Umsetzung der Kontrolle A.5.13 beinhaltet die Entwicklung und Durchführung einer Richtlinie zur Kennzeichnung von Informationen. Dabei geht es um die Identifikation und Klassifizierung von Daten nach Vertraulichkeitsstufen.
Bereite eine dokumentierte Richtlinie vor, dokumentiere die Schulung der Mitarbeiter und stelle sicher, dass alle Daten korrekt gekennzeichnet sind. Nutze Kopexa für das Audit-Trail-Management.
Tools wie Kopexa bieten Funktionen zur automatischen Kennzeichnung und zum Tracking von Maßnahmen, was die Einhaltung der Richtlinie erleichtert.
Kopexa bietet eine Cross-Framework-Mapping-Funktion, die A.5.13 mit anderen Standards wie TISAX verbindet, und hilft, die Compliance effizient zu überwachen.
Sie schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und stellt sicher, dass Daten korrekt verarbeitet und gespeichert werden, was rechtliche und finanzielle Risiken minimiert.
Control A.5.13 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Framework-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.5.13 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen.