Informationssicherheitsrollen und -verantwortlichkeiten
Was fordert dieses Control?
Informationssicherheitsrollen und -verantwortlichkeiten legen fest, wer in der Organisation für welche Sicherheitsaufgaben zuständig ist. Dies umfasst die Zuordnung von Rollen und die Definition klarer Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Informationssicherheit abgedeckt sind. Betroffene Assets sind dabei u.a. Personalressourcen, organisatorische Prozesse und Kommunikationskanäle. Die Implementierung dieser Kontrolle verhindert Doppelarbeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Mit Kopexa kannst Du Rollen und Verantwortlichkeiten effizient zuweisen und überwachen. Unsere Software bietet Maßnahmen-Tracking und ein Dashboard, mit dem Du den Fortschritt pro Kontrolle verfolgen kannst.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne klare Zuweisung von Informationssicherheitsrollen und -verantwortlichkeiten kann es zu Sicherheitsvorfällen und einem Mangel an Reaktionsfähigkeit kommen. Dies führt nicht nur zu potenziellen Datenschutzverletzungen, sondern auch zu finanziellen Verlusten und Reputationsschäden. Zudem sind Unternehmen, die diese Kontrolle ignorieren, einem höheren Risiko ausgesetzt, bei Audits durch ISO 27001, NIS2 oder TISAX durchzufallen, was zu empfindlichen Strafen führen kann. Die Implementierung dieser Kontrolle deckt nicht nur ISO 27001 ab, sondern sorgt auch dafür, dass Anforderungen von NIS2 Art. 20(1), TISAX 1.2.1 und BSI IT-Grundschutz ORP.1 erfüllt werden.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Richtlinie mit Versionierung
Auditoren erwarten eine formale Richtlinie, die die Informationssicherheitsrollen und -verantwortlichkeiten beschreibt, inklusive Versionsmanagement.
- 2
Verantwortlichkeitsmatrix
Erstellung einer Matrix, die zeigt, welche Person für welche Sicherheitsaufgaben zuständig ist, inklusive Vertretungsregelungen.
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Kommunikationsplan
Nachweis eines Plans, der beschreibt, wie Informationen über Sicherheitsrollen und -verantwortlichkeiten intern kommuniziert werden.
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Schulungsnachweise
Dokumentation der Schulungen, die für die jeweiligen Rollen durchgeführt wurden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Verantwortung verstehen.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze Vorlagen für Sicherheitsrichtlinien, um eine strukturierte Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten zu gewährleisten. Tools wie Kopexa bieten integrierte Vorlagen.
Erstelle eine RACI-Matrix
Nutze eine RACI-Matrix, um Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klar darzustellen. Dies hilft, Überschneidungen zu vermeiden und Verantwortlichkeiten zu klären.
Integriere mit HR-Systemen
Verbinde Deine Informationssicherheitsrichtlinien mit HR-Systemen, um sicherzustellen, dass Rollenänderungen automatisch aktualisiert werden.
Nutze Kopexa für Maßnahmen-Tracking
Verfolge deine Fortschritte bei der Implementierung von Maßnahmen mit dem Kopexa Dashboard und setze Deadlines und Verantwortliche.
Häufige Fehler
Unklare Rollenbeschreibung
Zu allgemeine oder vage Rollenbeschreibungen führen zu Missverständnissen und Verantwortungsverlusten. Verwende präzise und spezifische Formulierungen.
Fehlende Aktualisierungen
Rollen und Verantwortlichkeiten ändern sich über die Zeit. Versäume nicht, Deine Dokumentation regelmäßig zu aktualisieren, um Relevanz zu gewährleisten.
Unzureichende Kommunikation
Wenn die Zuweisungen nicht richtig kommuniziert werden, wissen die Mitarbeiter nicht, was von ihnen erwartet wird. Sorge für klare und regelmäßige Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit einer klar dokumentierten Richtlinie, nutze Tools wie eine RACI-Matrix und integriere Kopexa für effektives Maßnahmen-Tracking.
Auditoren erwarten eine dokumentierte Richtlinie, eine Verantwortlichkeitsmatrix, Kommunikationspläne und Schulungsnachweise.
Kopexa unterstützt bei der Zuweisung und Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten durch automatisierte Prozesse und ein Dashboard.
Neben ISO 27001 deckt A.5.2 auch Anforderungen von NIS2 Art. 20(1), TISAX 1.2.1 und BSI IT-Grundschutz ORP.1 ab.
Häufige Fehler sind unklare Rollenbeschreibungen, fehlende Aktualisierungen und unzureichende Kommunikation.
Control A.5.2 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Framework-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.5.2 und andere Standards gleichzeitig abzudecken.