Sammlung von Beweismaterial
Was fordert dieses Control?
Die Sammlung von Beweismaterial gemäß ISO 27001:2022 Annex A.5.28 erfordert, dass Organisationen klare Verfahren zur Identifizierung, Erfassung, Analyse und Speicherung von Beweismaterialien festlegen. Dies betrifft vor allem IT-Assets wie Server-Logs, Netzwerkprotokolle und User-Access-Daten, die im Falle eines Sicherheitsvorfalls entscheidend sind. Zudem müssen die Prozesse sicherstellen, dass die Integrität der Beweismaterialien gewahrt bleibt, um sie vor Gericht verwenden zu können. Mit Kopexa kannst Du diese Maßnahmen effizient umsetzen, indem Du automatische Gap-Analysen und Cross-Framework-Mapping nutzt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Standards abgedeckt sind.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
| Standard | Control-ID | Titel | Relevanz | Vergleich |
|---|---|---|---|---|
| BSI IT-Grundschutz | DER.2.2 | Vorsorge für die IT-Forensik | Direkt | Vergleich |
Warum ist das wichtig?
Ohne eine ordnungsgemäße Sammlung von Beweismaterial riskierst Du nicht nur die Integrität interner Untersuchungen, sondern auch kostspielige regulatorische Strafen und Versicherungsschäden. Im Ernstfall können fehlende oder unzureichende Beweise zu einem Vertrauensverlust bei Geschäftspartnern führen. Dieser Kontrollpunkt deckt nicht nur ISO 27001 ab, sondern auch BSI IT-Grundschutz DER.2.2, wodurch Du gleich mehrere Compliance-Anforderungen erfüllst und potenzielle Audit-Probleme vermeidest.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Forensik-Richtlinie
Eine klar definierte und versionierte Richtlinie zur Sammlung und Handhabung von Beweismaterialien wird erwartet.
- 2
Erfassungsprotokolle
Auditoren möchten detaillierte Protokolle sehen, die den Prozess der Beweismittelsammlung dokumentieren.
- 3
Schulungsnachweise
Nachweise, dass relevante Mitarbeiter in der Beweismittelhandhabung geschult wurden, sind erforderlich.
- 4
Integritätsnachweise
Belege, dass die Integrität der gesammelten Beweismaterialien von der Erfassung bis zur Speicherung gewahrt bleibt.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Erstelle ein Policy-Template
Verwende ein Policy-Template, um eine umfassende Richtlinie zur Beweismittelsammlung zu erstellen. Anpassungen sollten spezifisch auf Deine IT-Infrastruktur abgestimmt sein.
Nutze automatisierte Tools zur Log-Sammlung
Setze Tools wie Splunk oder ELK-Stack ein, um Server-Logs und Netzwerkdaten automatisch zu erfassen und zu analysieren.
Schule Dein Team regelmäßig
Regelmäßige Schulungen für Dein IT-Team sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien zur Beweismittelsammlung verstehen und einhalten.
Implementiere ein Audit-Trail-System
Verwende ein System wie Kopexa, um einen lückenlosen Audit-Trail zu führen, der alle Schritte der Beweismaterialsammlung dokumentiert.
Häufige Fehler
Fehlende Richtlinien
Ohne klar definierte Richtlinien verläuft die Beweismittelsammlung oft chaotisch. Setze von Anfang an strukturierte Prozesse ein.
Unzureichende Schulung
Mitarbeiter, die die Richtlinien nicht verstehen, machen Fehler bei der Beweissicherung. Stelle sicher, dass regelmäßige Schulungen angeboten werden.
Keine Protokollierung der Integrität
Ohne ordnungsgemäße Dokumentation der Integrität gilt das Beweismaterial rechtlich als unzuverlässig. Nutze Tools, um dies sicherzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, eine klare Richtlinie zu haben, automatisierte Tools zu nutzen und regelmäßige Schulungen durchzuführen. Kopexa kann bei der Umsetzung helfen.
Kopexa bietet Funktionen wie automatisierte Gap-Analysen und Maßnahmen-Tracking, die die Implementierung effizient gestalten.
Tools wie Splunk oder ELK-Stack sind ideal für die Sammlung und Analyse von Logs und Netzwerkdaten.
Stelle sicher, dass Du dokumentierte Richtlinien, Schulungsnachweise und Integritätsprotokolle bereit hast. Kopexa hilft bei der Dokumentation.
Im Falle eines Datenschutzvorfalls müssen Beweismaterialien die Einhaltung der DSGVO belegen können. Fehlende Beweise können zu hohen Strafen führen.
Control A.5.28 effizient umsetzen
Erfülle mehrere Compliance-Standards gleichzeitig mit Kopexas Cross-Framework-Mapping und spare Zeit und Ressourcen.