A.5.32A.5 Organisatorische Maßnahmen

Geistiges Eigentum

Was fordert dieses Control?

Das Kontrollziel A.5.32 im Rahmen der ISO 27001:2022 zielt darauf ab, geistiges Eigentum (IP) innerhalb der Organisation zu schützen. Dies umfasst die Identifikation, Bewertung und den Schutz von immateriellen Vermögenswerten wie Patenten, Urheberrechten, Marken und Geschäftsgeheimnissen. Betroffen sind Prozesse, die mit der Erstellung, Speicherung und Übertragung von IP verbunden sind. Praktisch bedeutet das, dass Unternehmen Richtlinien und Verfahren entwickeln müssen, um den Zugang zu IP zu kontrollieren und Missbrauch zu verhindern. Kopexa unterstützt hierbei durch die automatisierte Erkennung von Lücken und das Mapping dieser Maßnahmen auf andere Standards wie TISAX, um so eine einheitliche Umsetzung sicherzustellen.

Cross-Standard Mapping

Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt

TISAXDirekt
18.1.2
Geistiges Eigentum

Warum ist das wichtig?

Ohne ausreichenden Schutz für geistiges Eigentum riskieren Unternehmen nicht nur den Verlust von Wettbewerbsvorteilen, sondern auch rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Verstöße können zu erheblichen Geldbußen und einem Vertrauensverlust bei Kunden und Partnern führen. Zudem erfüllt die Umsetzung von A.5.32 nicht nur Anforderungen der ISO 27001, sondern auch parallel jene von TISAX 18.1.2, was die Effizienz der Compliance-Prozesse erheblich steigert. Ein Versäumnis in diesem Bereich könnte in Audits zu negativen Bewertungen führen und den Versicherungsstatus gefährden.

Was der Auditor sehen will

  1. 1

    Dokumentierte IP-Richtlinie

    Auditoren erwarten eine klar dokumentierte Richtlinie, die den Umgang mit geistigem Eigentum beschreibt, inklusive Versionierung.

  2. 2

    Access Control Listen

    Nachweise über kontrollierte Zugriffslisten, die zeigen, wer Zugang zu welchem geistigen Eigentum hat.

  3. 3

    Schulungsnachweise

    Dokumentation von Schulungen für Mitarbeiter über den Schutz und Umgang mit geistigem Eigentum.

  4. 4

    Incident-Management-Prozesse

    Protokolle über den Umgang mit IP-Verletzungen, inklusive ergriffener Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Praxis-Tipps zur Umsetzung

Starte mit einem Policy-Template

Verwende ein vorgefertigtes Richtlinien-Template als Ausgangspunkt und passe es auf die spezifischen Bedürfnisse Deiner Organisation an.

Nutze Access Management Tools

Implementiere Tools wie Azure AD oder Okta, um den Zugriff auf geistiges Eigentum effektiv zu kontrollieren und zu überwachen.

Integriere Schulungsprogramme

Führe regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter durch, um das Bewusstsein für den Schutz von IP zu stärken. Nutze Plattformen wie Moodle für die Durchführung.

Setze ein Incident-Management-System auf

Verwende ein System wie Jira Service Management, um Vorfälle zu tracken und sicherzustellen, dass Vorfälle von IP-Verletzungen effektiv behandelt werden.

Häufige Fehler

Fehlende IP-Richtlinien

Viele Unternehmen versäumen es, dedizierte Richtlinien für den Schutz von IP zu erstellen, was zu unklaren Verantwortlichkeiten führt. Erstelle klare Richtlinien und aktualisiere sie regelmäßig.

Unzureichende Zugriffsüberwachung

Ohne effektive Überwachung besteht das Risiko, dass Unbefugte auf IP zugreifen. Nutze Access Management Tools, um dies zu verhindern.

Mangelndes Mitarbeiterbewusstsein

Ohne regelmäßige Schulungen bleibt das Bewusstsein für den Schutz von IP gering. Sorge für regelmäßige und verpflichtende Schulungen.

Häufig gestellte Fragen

A.5.32 erfordert den Schutz von geistigem Eigentum durch Richtlinien, Zugangskontrollen und Schulungen. Kopexa vereinfacht die Umsetzung durch automatisierte Prozesse.

Auditoren prüfen dokumentierte Richtlinien, Zugriffslisten und Schulungsnachweise. Mit Kopexa kannst Du diese Dokumentation zentral verwalten.

A.5.32 deckt zusätzlich Anforderungen von TISAX 18.1.2 ab, was Effizienz in der Compliance-Arbeit erhöht.

Tools wie Azure AD für Zugriffskontrolle und Moodle für Schulungen sind hilfreich. Kopexa integriert solche Lösungen nahtlos.

Kopexa bietet automatisierte Gap-Analysen und Cross-Framework-Mapping, um die Umsetzung von A.5.32 effizient zu gestalten.

Control A.5.32 effizient umsetzen

Nutze die Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um A.5.32 effizient zu implementieren und gleichzeitig TISAX-Anforderungen zu erfüllen.