Managementverantwortlichkeiten
Was fordert dieses Control?
Control A.5.4 fokussiert sich auf klare Managementverantwortlichkeiten innerhalb der Organisation, um die Informationssicherheit effektiv zu steuern. Dies bedeutet, dass das Management nicht nur Richtlinien verabschieden muss, sondern auch aktiv in deren Umsetzung und Überwachung involviert sein sollte. Zu den betroffenen Assets gehören unter anderem alle Informationssicherheitsrichtlinien, Schulungsprogramme und Berichtssysteme. Kopexa unterstützt dabei, diese Verantwortlichkeiten transparent zu machen und deren Umsetzung durch automatisierte Maßnahmen-Tracking und Deadlines sicherzustellen.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne klar definierte Managementverantwortlichkeiten besteht das Risiko, dass Informationssicherheitsmaßnahmen inkonsistent umgesetzt werden oder gar versagen. Dies kann zu Sicherheitsvorfällen führen, die nicht nur finanzielle Verluste, sondern auch regulatorische Strafen nach sich ziehen können. Dieses Control deckt nicht nur ISO 27001 ab, sondern erfüllt gleichzeitig Anforderungen aus NIS2 und TISAX, was zu einer effizienteren Compliance-Strategie beiträgt und das Risiko von auditbedingten Bußgeldern minimiert.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Managementrichtlinie
Der Auditor erwartet eine dokumentierte Richtlinie, die die Verantwortlichkeiten des Managements im Bereich der Informationssicherheit klar beschreibt. Diese sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
- 2
Nachweisbare Schulungsmaßnahmen
Es müssen Belege für Schulungen vorhanden sein, die das Management zu ihren Sicherheitsverantwortlichkeiten sensibilisieren. Dies umfasst Schulungsprotokolle und Teilnahmebestätigungen.
- 3
Regelmäßige Management-Reviews
Ein Auditor möchte regelmäßige Protokolle von Management-Reviews sehen, die zeigen, wie das Management die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen überwacht und verbessert.
- 4
Verantwortlichkeitsmatrix
Ein klarer Überblick darüber, welche Person für welche Aspekte der Informationssicherheit verantwortlich ist, sollte vorhanden sein. Diese Zuständigkeiten müssen in einer aktualisierten Matrix dokumentiert sein.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Beginne mit einem vorgefertigten Policy-Template, das die grundlegenden Managementverantwortlichkeiten abdeckt und passe es an die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation an.
Nutze Schulungsplattformen
Verwende Online-Schulungsplattformen wie LinkedIn Learning oder Udemy, um maßgeschneiderte Schulungen für dein Management-Team zu erstellen und deren Fortschritt zu verfolgen.
Integriere regelmäßige Reviews in den Kalender
Setze regelmäßige Meetings zur Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen in den Kalender deines Management-Teams, um die kontinuierliche Überwachung sicherzustellen.
Verwende Kopexa für Maßnahmen-Tracking
Nutze Kopexas Maßnahmen-Tracking, um zu überwachen, welche Kontrollmaßnahmen umgesetzt wurden und wer dafür verantwortlich ist. So bleibst du auditbereit.
Häufige Fehler
Keine klare Verantwortung
Oft werden Verantwortlichkeiten nicht eindeutig zugewiesen, was zu Verwirrung und ineffektiven Maßnahmen führt. Stelle sicher, dass jede Rolle klar definiert ist.
Unregelmäßige Schulungen
Schulungen werden oft nicht regelmäßig durchgeführt, was zu Wissenslücken führen kann. Implementiere einen festen Schulungsplan für das Management.
Fehlende Dokumentation von Reviews
Ohne dokumentierte Reviews kann der Fortschritt nicht gemessen werden. Es ist wichtig, Ergebnisse und Erkenntnisse aus Management-Reviews zu dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit der Erstellung einer klaren Managementrichtlinie, die alle Verantwortlichkeiten definiert. Nutze Kopexa, um diese Prozesse zu dokumentieren und zu überwachen.
Du benötigst eine dokumentierte Managementrichtlinie, Schulungsnachweise, Protokolle von Management-Reviews und eine Verantwortlichkeitsmatrix.
Kopexa bietet automatisierte Maßnahmen-Tracking und Dokumentenmanagement, um die Implementierung und Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten zu erleichtern.
A.5.4 deckt auch NIS2 Art. 20(2), TISAX 1.1.2 und teilweise BSI IT-Grundschutz ISMS.1 ab, was die Compliance-Vielfalt reduziert.
Typische Fehler umfassen unklare Verantwortlichkeiten, unregelmäßige Schulungen und fehlende Dokumentation von Reviews.
Control A.5.4 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um mit einer Maßnahme mehrere Standards zu erfüllen und die Implementierung zu vereinfachen.