Informationssicherheit im Projektmanagement
Was fordert dieses Control?
Informationssicherheit im Projektmanagement stellt sicher, dass Sicherheitsaspekte von Anfang an in die Planung und Durchführung von Projekten integriert werden. Dies betrifft alle Assets und Prozesse, die im Rahmen eines Projekts genutzt oder erstellt werden, wie z.B. Projektdokumente, Software-Entwicklungsumgebungen oder IT-Systeme. Die Herausforderung besteht darin, Sicherheitsmaßnahmen konsistent in den Projektlebenszyklus zu integrieren. Kopexa unterstützt Dich dabei durch automatisierte Gap-Analysen und Cross-Framework-Mapping, um sicherzustellen, dass die Maßnahmen sowohl ISO 27001 als auch andere Standards wie TISAX erfüllen. Mit unserem Maßnahmen-Tracking und Dashboard behältst Du stets den Überblick über den Fortschritt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne Informationssicherheit im Projektmanagement riskierst Du nicht nur Projekte, sondern auch die gesamte Organisation. Fehlende Sicherheitsvorkehrungen können zu Datenverlust, rechtlichen Konsequenzen und einem schlechten Audit-Ergebnis führen. Darüber hinaus erfüllt diese Maßnahme nicht nur ISO 27001, sondern gleichzeitig Anforderungen aus TISAX und BSI IT-Grundschutz, was Dir hilft, Mehrfacharbeit zu vermeiden und Effizienz zu steigern. Ein Mangel an Sicherheit kann auch das Vertrauen der Kunden und Partner untergraben, was langfristige Geschäftsbeziehungen gefährdet.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Sicherheitsrichtlinie
Eine dokumentierte Richtlinie, die beschreibt, wie Informationssicherheit im Projektmanagement integriert wird, ist essenziell. Diese sollte versioniert und aktuell sein.
- 2
Risikobewertung für Projekte
Auditoren erwarten eine dokumentierte Risikobewertung für jedes Projekt, die zeigt, dass Sicherheitsrisiken identifiziert und gemanagt werden.
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Nachweis der Schulung
Es muss nachgewiesen werden, dass alle Projektmitglieder in Bezug auf die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren geschult wurden.
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Umsetzungsnachweise
Belege, dass die definierten Sicherheitsmaßnahmen während des gesamten Projektverlaufs umgesetzt und überwacht werden, sind notwendig.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Verwende ein Template für Sicherheitsrichtlinien im Projektmanagement, das Du an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen kannst. Tools wie Confluence oder SharePoint sind hilfreich, um diese Richtlinien zentral zu verwalten.
Integriere Risikoanalysen von Anfang an
Führe bereits in der Planungsphase eine Risikoanalyse durch. Nutze Tools wie Kopexa zur automatisierten Erkennung von Sicherheitslücken und um Maßnahmen zu priorisieren.
Schule Dein Team regelmäßig
Organisiere regelmäßige Schulungen für alle Projektbeteiligten. Nutze eLearning-Plattformen wie Moodle, um die Schulungen effizient und nachvollziehbar zu gestalten.
Verwende ein zentrales Dashboard
Nutze ein zentrales Dashboard, um den Fortschritt der Sicherheitsmaßnahmen zu überwachen. Kopexa bietet ein Dashboard, das den Umsetzungsfortschritt pro Control visualisiert.
Häufige Fehler
Unzureichende Integration in den Projektlebenszyklus
Wenn Sicherheitsmaßnahmen nur als nachträglicher Gedanke betrachtet werden, werden sie oft unzureichend umgesetzt. Integriere Sicherheitsüberlegungen von Anfang an.
Fehlende Schulung und Sensibilisierung
Mitarbeiter sind nicht ausreichend über Sicherheitsrichtlinien informiert, was zu Fehlern führen kann. Regelmäßige Schulungen sind essenziell.
Unzureichende Dokumentation von Maßnahmen
Ohne vollständige Dokumentation der Maßnahmen und deren Umsetzungsstatus kann der Audit scheitern. Nutze Kopexa für ein effektives Dokumentenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
A.5.8 erfordert die Integration von Sicherheitsmaßnahmen in den gesamten Projektlebenszyklus, um Risiken zu minimieren und Compliance zu gewährleisten.
Ohne A.5.8 riskierst Du Datenschutzverletzungen und rechtliche Konsequenzen. Diese Maßnahme erfüllt zudem Anforderungen aus TISAX und BSI IT-Grundschutz.
Nutze Tools wie Kopexa zur automatisierten Gap-Analyse und Maßnahmen-Tracking, um Sicherheitsmaßnahmen effizient zu integrieren.
Auditoren erwarten dokumentierte Richtlinien, Risikobewertungen und Schulungsnachweise. Kopexa hilft Dir, diese Dokumente zentral zu verwalten.
Kopexa bietet Funktionen wie Cross-Framework-Mapping und ein Dashboard, um den Umsetzungsfortschritt und Compliance-Anforderungen effizient zu managen.
Control A.5.8 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile des Cross-Framework-Mappings von Kopexa, um A.5.8 und andere Standards gleichzeitig zu erfüllen.