Inventarisierung von Informationen und zugehörigen Vermögenswerten
Was fordert dieses Control?
Die Inventarisierung von Informationen und zugehörigen Vermögenswerten gemäß ISO 27001:2022 Annex A.5.9 erfordert, dass Unternehmen eine vollständige und aktuelle Liste ihrer Informationswerte und der dazugehörigen Vermögenswerte führen. Dies umfasst sowohl physische als auch digitale Assets, die für Informationssicherheit relevant sind, wie Server, Datenbanken, Anwendungen und Dokumentationen. Wichtig ist, dass diese Inventarliste regelmäßig aktualisiert und überprüft wird, um Änderungen oder neue Risiken zu erfassen. Mit Kopexa kannst Du automatische Gap-Analysen durchführen und so sicherstellen, dass Dein Inventar immer auf dem neuesten Stand ist, während Du über das Dashboard den Umsetzungsfortschritt pro Control im Blick behältst.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Die Vernachlässigung der Inventarisierung kann zu unentdeckten Sicherheitslücken führen, die erhebliche finanzielle Verluste oder Datenschutzverstöße nach sich ziehen können. Regulatorische Konsequenzen beinhalten mögliche Geldstrafen und das Scheitern von Audits, was den Unternehmensruf schädigen kann. Dieses Control adressiert nicht nur ISO 27001, sondern auch NIS2 und TISAX, was bedeutet, dass Du durch die Implementierung gleich mehrere regulatorische Anforderungen erfüllst. Mit Kopexa kannst Du sicherstellen, dass Deine Prozesse nahtlos aufeinander abgestimmt sind und Du keine regulatorischen Anforderungen verpasst.
Was der Auditor sehen will
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Aktualisiertes Asset-Inventar
Ein zertifizierter Auditor erwartet eine aktuelle Liste aller Informations- und IT-Vermögenswerte, die regelmäßig überprüft und aktualisiert wird.
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Dokumentierte Richtlinien
Es sollte eine dokumentierte Richtlinie existieren, die den Prozess der Inventarisierung erläutert, einschließlich der Verantwortlichkeiten und Aktualisierungsintervalle.
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Nachvollziehbare Änderungen
Ein Audit-Trail, der alle Änderungen am Inventar dokumentiert und nachvollziehbar macht, ist erforderlich.
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Risikobewertung der Vermögenswerte
Eine Bewertung der Risiken, die mit den identifizierten Vermögenswerten verbunden sind, sollte vorhanden sein.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Nutze ein bestehendes Template, um schnell eine Richtlinie zu erstellen, die den Inventarisierungsprozess beschreibt. Passe es an Deine spezifischen Anforderungen an.
Verwende Asset-Discovery-Tools
Nutze Tools zur automatisierten Erkennung von Assets, wie z.B. Kopexa, um Dein Inventar effizient und präzise zu halten.
Regelmäßige Inventarüberprüfungen einplanen
Setze feste Intervalle für die Überprüfung Deines Inventars, um sicherzustellen, dass es aktuell bleibt und alle Änderungen berücksichtigt.
Verantwortlichkeiten klar zuweisen
Bestimme klare Verantwortlichkeiten für die Pflege und Aktualisierung des Inventars, um Unklarheiten und Verzögerungen zu vermeiden.
Häufige Fehler
Unvollständiges Inventar
Viele Organisationen vergessen, alle relevanten Vermögenswerte zu erfassen, was zu Sicherheitslücken führen kann. Achte darauf, ein umfassendes Inventar zu erstellen.
Fehlende Aktualisierung
Ein Inventar ist nur so gut wie seine Aktualität. Plane regelmäßige Updates ein, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst werden.
Keine klare Richtlinie
Ohne eine klare Richtlinie zur Inventarisierung gehen wichtige Details verloren. Eine gut dokumentierte Richtlinie hilft, den Prozess zu standardisieren.
Häufig gestellte Fragen
Beginne mit der Erstellung oder Überarbeitung einer Richtlinie zur Inventarisierung von Informationen und Vermögenswerten. Nutze Kopexa für eine automatisierte Gap-Analyse.
Tools wie Kopexa bieten Asset-Discovery und Integration mit AWS, Azure oder GitHub, um das Inventar aktuell zu halten.
Ein Auditor überprüft die Vollständigkeit und Aktualität des Asset-Inventars sowie die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Das Inventar sollte mindestens vierteljährlich aktualisiert werden oder bei wesentlichen Änderungen in der IT-Landschaft.
Ja, Kopexa bietet ein Dashboard zur Überwachung des Umsetzungsfortschritts und hilft, alle Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen.
Control A.5.9 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Standard-Mapping-Funktion von Kopexa, um mit einer Maßnahme mehrere Standards abzudecken.