Rechtliche, gesetzliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen
Was fordert dieses Control?
Control A.5.31 erfordert, dass Dein Unternehmen sämtliche rechtliche, gesetzliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen versteht und umsetzt, die für seine Informationssicherheitsmaßnahmen relevant sind. Dies betrifft alle Prozesse und Assets, die mit der Verarbeitung, Speicherung und dem Schutz von Daten zu tun haben. Die Herausforderung besteht darin, die sich ständig ändernden Vorschriften im Blick zu behalten, um Compliance-Risiken zu minimieren. Kopexa hilft Dir, diese Anforderungen effizient zu verfolgen und zu implementieren, indem es automatische Gap-Analysen durchführt und Maßnahmen cross-standardisiert abbildet.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Wenn Du Control A.5.31 ignorierst, riskierst Du nicht nur gesetzliche Strafen und Vertragsstrafen, sondern auch den Verlust von Kundenvertrauen und potenziell hohe Versicherungskosten. Diese Kontrolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Dein Unternehmen auf rechtlich sicherem Boden steht. Durch die Erfüllung von A.5.31 deckst Du gleichzeitig Anforderungen aus DSGVO, NIS2 und BSI IT-Grundschutz ab, was die Compliance-Arbeit vereinfacht und Ressourcen spart.
Was der Auditor sehen will
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Dokumentierte Richtlinie mit Versionierung
Ein Auditor erwartet eine klar dokumentierte Richtlinie, die regelmäßig aktualisiert und versioniert wird, um die Einhaltung rechtlicher Anforderungen zu gewährleisten.
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Nachweis der Schulung für Mitarbeiter
Nachweise, dass alle relevanten Mitarbeiter über die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen geschult wurden, sind essenziell.
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Protokollierte Überprüfungen der Compliance
Regelmäßige Compliance-Überprüfungen müssen protokolliert werden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen kontinuierlich erfüllt werden.
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Vertragliche Verpflichtungen nachvollziehbar dokumentieren
Alle vertraglichen Verpflichtungen sollten klar dokumentiert und zugänglich sein, um im Auditfall schnell nachweisen zu können.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Verwende ein vordefiniertes Policy-Template, um sicherzustellen, dass alle wichtigen rechtlichen und regulatorischen Punkte abgedeckt sind. Tools wie Kopexa können hier helfen, indem sie Vorlagen bereitstellen.
Nutze ein Compliance-Management-Tool
Setze auf ein Tool wie Kopexa, das automatische Gap-Analysen durchführt, um Lücken in der Compliance zu identifizieren und zu adressieren.
Regelmäßige Schulungen planen
Integriere regelmäßige Schulungen in Deinen jährlichen Schulungsplan, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der rechtlichen Anforderungen sind.
Implementiere ein robustes Dokumentenmanagement
Nutze ein Dokumentenmanagementsystem, um alle relevanten Dokumentationen zentral und zugänglich zu speichern, am besten mit Audit-Trail-Funktion.
Häufige Fehler
Unvollständige Dokumentation
Viele Unternehmen dokumentieren nicht alle rechtlichen Anforderungen vollständig, was zu Auditproblemen führen kann. Stelle sicher, dass jede Anforderung dokumentiert wird.
Unregelmäßige Compliance-Überprüfungen
Compliance-Überprüfungen werden oft zu selten durchgeführt. Plane regelmäßige Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen kontinuierlich erfüllt werden.
Vertragsanforderungen übersehen
Vertragliche Verpflichtungen werden häufig vergessen oder übersehen. Führe regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Anforderungen eingehalten werden.
Häufig gestellte Fragen
Es bedeutet, alle rechtlichen, gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen in Deine Sicherheitspraktiken zu integrieren. Kopexa hilft dabei, diese Anforderungen zu tracken und lückenlos zu dokumentieren.
Kopexa bietet automatische Gap-Analysen und ein Maßnahmen-Tracking, um sicherzustellen, dass Du alle Anforderungen effizient erfüllst.
Du benötigst eine dokumentierte Richtlinie, Schulungsnachweise, Compliance-Protokolle und Dokumentationen zu vertraglichen Verpflichtungen.
Regelmäßige Überprüfungen, mindestens halbjährlich, sind ratsam, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen kontinuierlich erfüllt werden.
Tools wie Kopexa bieten umfassende Unterstützung durch Funktionen wie Dokumentenmanagement und automatische Gap-Analysen.
Control A.5.31 effizient umsetzen
Nutze die Vorteile der Cross-Standard-Mapping von Kopexa, um A.5.31 und andere Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen.