Schutz von Aufzeichnungen
Was fordert dieses Control?
A.5.33 Schutz von Aufzeichnungen erfordert, dass Unternehmen sicherstellen, dass alle sensiblen Informationen und Dokumente, die sie verarbeiten, angemessen geschützt und archiviert werden. Dies schließt sowohl physische als auch digitale Aufzeichnungen ein, die durch geeignete organisatorische Maßnahmen geschützt werden müssen. Dazu gehören auch die Implementierung von Zugriffs- und Berechtigungskontrollen sowie die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien. Kopexa hilft Dir, diese Anforderungen effizient zu managen, indem es automatische Gap-Analysen gegen ISO 27001 sowie DSGVO und BSI IT-Grundschutz durchführt und Dir den Umsetzungsfortschritt im Dashboard anzeigt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Ohne den Schutz von Aufzeichnungen riskierst Du, dass sensible Daten in falsche Hände gelangen oder verloren gehen. Dies kann zu erheblichen finanziellen Einbußen und Imageverlust führen. Zudem drohen regulatorische Sanktionen, da diese Maßnahme nicht nur ISO 27001, sondern auch DSGVO und BSI IT-Grundschutz abdeckt. Die Nicht-Implementierung könnte also sowohl zu hohen Bußgeldern als auch zu einer schlechten Audit-Bewertung führen, was wiederum den Versicherungsschutz gefährden kann.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Richtlinie mit Versionierung
Der Auditor erwartet eine schriftlich festgehaltene Richtlinie, die den Schutz von Aufzeichnungen beschreibt und regelmäßig aktualisiert wird.
- 2
Zugriffskontrollprotokolle
Es müssen Protokolle vorliegen, die den Zugriff auf die geschützten Aufzeichnungen dokumentieren und überprüfen.
- 3
Regelmäßige Überprüfungsberichte
Auditoren wollen Berichte sehen, die regelmäßige Überprüfungen der Aufzeichnungsprotokolle dokumentieren.
- 4
Schulungsnachweise für Mitarbeiter
Nachweise, dass Mitarbeiter regelmäßig zu den Richtlinien und Verfahren geschult werden, sind erforderlich.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einem Policy-Template
Verwende ein vorgefertigtes Template für Deine Richtlinie zum Schutz von Aufzeichnungen, um den Implementierungsprozess zu beschleunigen.
Integriere Asset-Management-Tools
Nutze Tools wie AWS oder Azure, um automatisiert den Zustand und die Zugriffe auf Deine digitalen Aufzeichnungen zu überwachen.
Regelmäßige Schulungen einplanen
Führe regelmäßige Schulungen für Deine Mitarbeiter durch, um sicherzustellen, dass alle mit den neuesten Richtlinien vertraut sind.
Verwende ein Dokumentenmanagementsystem
Nutze ein DMS, um die Versionierung und den Zugriff auf Deine Aufzeichnungen effizient zu verwalten.
Häufige Fehler
Keine Aktualisierung der Richtlinien
Richtlinien werden oft nicht regelmäßig aktualisiert, was zu Sicherheitslücken führen kann. Plane regelmäßige Reviews ein.
Fehlende Zugriffskontrollen
Ohne klare Zugriffskontrollen können unbefugte Personen auf sensible Daten zugreifen. Implementiere strikte Berechtigungen.
Unzureichende Mitarbeiter-Schulungen
Mitarbeiter werden nicht ausreichend geschult, was zu Missverständnissen und Fehlern führen kann. Setze auf regelmäßige Schulungen.
Häufig gestellte Fragen
A.5.33 umfasst die Implementierung von Richtlinien und Verfahren zum Schutz von Aufzeichnungen, einschließlich Zugangskontrollen und regelmäßiger Überprüfungen.
Tools wie Kopexa, AWS und Azure helfen bei der Überwachung und Steuerung der Sicherheitsmaßnahmen für Aufzeichnungen.
Erstelle und pflege dokumentierte Richtlinien, implementiere Zugriffskontrollen und halte regelmäßige Schulungen ab. Kopexa kann dabei unterstützen.
DSGVO Art. 30 wird durch A.5.33 direkt abgedeckt, da beide die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten betreffen.
Kopexa bietet automatische Gap-Analysen, Maßnahmen-Tracking und ein Dashboard, um den Fortschritt Deiner Maßnahmen zu überwachen.
Control A.5.33 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Framework-Mapping-Funktion von Kopexa, um ISO 27001, DSGVO und BSI IT-Grundschutz gleichzeitig zu adressieren.