Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten
Was fordert dieses Control?
Control A.5.34 verlangt, dass Organisationen sicherstellen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt werden. Dies umfasst die Implementierung von Richtlinien und Verfahren, die den Datenschutz gewährleisten, sowie technische Maßnahmen zur Datenminimierung. Betroffene Assets reichen von Datenbanken bis hin zu Dokumentenablagesystemen und Cloud-Diensten. Kopexa unterstützt hier durch automatisierte Gap-Analysen, die helfen, Lücken in der Compliance zu identifizieren, sowie durch Maßnahmen-Tracking, das Verantwortlichkeiten und Fristen festlegt.
Cross-Standard Mapping
Eine Maßnahme — mehrere Standards gleichzeitig erfüllt
Warum ist das wichtig?
Wenn A.5.34 ignoriert wird, drohen nicht nur rechtliche Konsequenzen wie DSGVO-Bußgelder, sondern auch Geschäftsrisiken durch Datenverluste. Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht nur für ISO 27001 von Bedeutung, sondern deckt gleichzeitig Anforderungen der DSGVO und des BSI IT-Grundschutzes ab. Eine Vernachlässigung kann zu Auditfehlern und Versicherungsproblemen führen, während eine ordnungsgemäße Umsetzung den Ruf und das Vertrauen der Kunden stärkt.
Was der Auditor sehen will
- 1
Dokumentierte Datenschutzrichtlinie
Eine aktuelle und versionierte Datenschutzrichtlinie, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt, muss vorliegen.
- 2
Technische und organisatorische Maßnahmen
Nachweise über implementierte technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
- 3
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Dokumentierte DSFA für Prozesse, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beinhalten.
- 4
Schulung der Mitarbeiter
Nachweise über regelmäßige Schulungen zum Datenschutz für alle relevanten Mitarbeiter.
Praxis-Tipps zur Umsetzung
Starte mit einer Datenschutzrichtlinie
Nutze ein Policy-Template, um eine umfassende Datenschutzrichtlinie zu erstellen. Stelle sicher, dass sie alle relevanten Prozesse und Assets abdeckt.
Automatisiere die Datenüberwachung
Setze Tools wie AWS CloudTrail oder Azure Monitor ein, um den Zugriff und die Nutzung personenbezogener Daten zu überwachen.
Integriere Datenschutzmaßnahmen frühzeitig
Baue Datenschutzanforderungen bereits in der Planungsphase neuer Projekte ein, um spätere Anpassungen zu vermeiden.
Nutze Kopexa für Maßnahmen-Tracking
Verwalte Verantwortlichkeiten und Fristen für Datenschutzmaßnahmen effizient mit Kopexas Maßnahmen-Tracking-Feature.
Häufige Fehler
Unvollständige Datenschutzrichtlinien
Oft fehlen wichtige Aspekte wie Datenminimierung oder Löschfristen. Stelle sicher, dass alle DSGVO-Anforderungen abgedeckt sind.
Fehlende technische Maßnahmen
Viele Organisationen verlassen sich zu sehr auf organisatorische Maßnahmen und vernachlässigen technische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung.
Unzureichende Mitarbeiterschulung
Mitarbeiter sind oft nicht ausreichend geschult, was zu vermeidbaren Datenschutzverletzungen führt. Regelmäßige Schulungen sind essenziell.
Häufig gestellte Fragen
Die Umsetzung umfasst die Erstellung von Datenschutzrichtlinien, technische Maßnahmen, wie Verschlüsselung, und organisatorische Schulungen.
Kopexa bietet Maßnahmen-Tracking und automatisierte Gap-Analysen, während AWS und Azure für Datenüberwachung genutzt werden können.
A.5.34 deckt zentrale DSGVO-Anforderungen ab, speziell die Artikel 5 und 25, und unterstützt so die Einhaltung.
Auditoren erwarten dokumentierte Richtlinien, technische Schutzmaßnahmen, DSFA und Schulungsnachweise.
Kopexa bietet ein Dashboard zur Überwachung des Umsetzungsfortschritts und ein Audit-Trail für alle Maßnahmen.
Control A.5.34 effizient umsetzen
Nutze die Cross-Framework-Mapping-Funktion von Kopexa, um mehrere Standards gleichzeitig zu erfüllen.