AUDIT MANAGEMENT
Audits. Normkonform. Ohne Excel.
Plane, führe durch und dokumentiere interne und externe Audits nach ISO 19011. Externe Auditoren arbeiten direkt in der Plattform.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Audit-Programm zum abgeschlossenen Bericht in 5 Schritten
Audit planen
Audit-Typ, Scope und Zeitraum festlegen. Kopexa erstellt automatisch die Audit-Akte mit allen relevanten Controls.
Team zusammenstellen
Auditoren aus dem Space suchen und mit ISO 19011 Rollen zuweisen. Externe Auditoren direkt per E-Mail einladen.
Audit durchführen
Im Audit-Modus Control für Control prüfen. Konformität bewerten, Auditor-Notizen erfassen, Befunde erstellen. Nachweise liefert das System automatisch.
Bericht erstellen
Audit-Bericht wird automatisch aus den Befunden generiert. Abweichungen klassifiziert, Empfehlungen formuliert.
Maßnahmen & Re-Audit
Korrekturmaßnahmen direkt aus Befunden ableiten, Verantwortliche zuweisen, Fristen setzen. Wirksamkeit im Re-Audit prüfen.
ROLLEN NACH ISO 19011
Klare Rollen. Klare Rechte. Kein Rätselraten.
Jeder Audit-Teilnehmer bekommt genau die Rechte, die seine Rolle erfordert. Kopexa setzt die Norm um, nicht du.
Leitender Auditor
Vollzugriff: Audit planen, Befunde bewerten, Bericht freigeben. Trägt die Gesamtverantwortung.
Auditor
Befunde dokumentieren, Nachweise bewerten, Konformität prüfen. Arbeitet im zugewiesenen Scope.
Fachexperte
Berät das Audit-Team mit Fachwissen. Kein Audit-Recht, aber wertvoller Input.
Beobachter
Verfolgt den Audit-Fortschritt ohne Eingriff. Ideal für Management-Reviews.
Auditee
Stellt Nachweise bereit und beantwortet Fragen. Sieht nur den eigenen Bereich.
AUDIT-MODUS
Control für Control. Strukturiert statt chaotisch.
Im Audit-Modus arbeiten Auditoren sich systematisch durch alle relevanten Controls. Konformität bewerten, Notizen erfassen, Befunde erstellen. Nachweise liefert das System automatisch.
Control Assessment
Jedes Control einzeln bewerten: Compliant, Non-Compliant, Partial oder N/A. Mit Implementation Guidance und Auditor-Notizen direkt am Control.
Fortschritt in Echtzeit: 27/42 Controls bewertet
Befunde & Eskalation
Befunde direkt am Control erstellen und eskalieren. Maßnahmen ableiten, Verantwortliche zuweisen und bis zum Re-Audit nachverfolgen.
Vom Befund zur Maßnahme in einem Klick
Lückenloser Audit-Trail
Jede Bewertung, jeder Befund, jede Statusänderung wird dokumentiert. Dein externer Auditor sieht sofort, dass die Norm eingehalten wird.
Revisionssicher und exportierbar
WARUM KOPEXA
Audits gehören nicht in Excel oder Word
Die meisten Unternehmen verwalten Audits in Excel, Word und geteilten Ordnern. Ohne Rollenkonzept, ohne Nachverfolgung, ohne Audit-Trail.
| Excel / Word | Standalone Audit-Tool | Kopexa | |
|---|---|---|---|
| Audit-Planung mit Controls | |||
| ISO 19011 Rollenkonzept | |||
| Audit-Modus (Control-by-Control) | |||
| Externe Auditoren einladen | |||
| Befunde mit Control-Mapping | |||
| Automatische Berichtserstellung | |||
| Maßnahmen-Tracking | |||
| Integration mit ISMS / GRC | |||
| Nachweise automatisch verknüpft | |||
| Lückenloser Audit-Trail |
FEATURES
Alles, was professionelles Audit-Management braucht.
Audit-Programm
Jährliches Audit-Programm aufsetzen. Zeiträume, Frequenzen und Verantwortlichkeiten zentral steuern.
Audit-Planung
Scope definieren, Controls zuordnen, Prüfplan generieren. Alles aus dem Framework heraus.
Rollenbasierter Zugriff
5 Audit-Rollen nach ISO 19011. Jede Rolle mit genau den Rechten, die sie braucht.
Space & externe Einladung
Mitglieder aus dem Space zuweisen oder externe Auditoren per E-Mail einladen. Rollen direkt bei der Zuweisung vergeben.
Audit-Modus
Control für Control durcharbeiten. Konformität bewerten, Notizen erfassen, Befunde erstellen. Save & Next.
Befund-Management
Befunde direkt am Control erstellen, eskalieren und Maßnahmen ableiten. Bis zum Re-Audit nachverfolgen.
Automatische Berichte
Audit-Bericht aus Befunden generieren. Abweichungen klassifiziert, Maßnahmen zugeordnet.
Maßnahmen-Tracking
Korrekturmaßnahmen zuweisen, Fristen überwachen, Wirksamkeit prüfen. Nichts geht verloren.
Audit-Dashboard
Status aller Audits auf einen Blick. Offene Befunde, überfällige Maßnahmen, Audit-Fortschritt.
TIEFER EINSTEIGEN
Jedes Feature im Detail
Bereit für Audits, die wirklich etwas bringen?
Lass uns in 30 Minuten zeigen, wie Kopexa Audits von der Planung bis zum Maßnahmen-Tracking abdeckt. Normkonform und ohne Excel.