INTEGRIERTES AUFGABENMANAGEMENT
Compliance ist Teamarbeit.
Jede Lücke wird zur Aufgabe. Jede Aufgabe ist verknüpft mit Kontrollen, Risiken und Assets. So wird dein ISMS kein Handbuch, sondern ein lebendiger Workspace.
KOP-BFU5WE
ERP-Update: Anpassung Freigabeprozess
KOP-APR0PN
Überprüfung ausstehend
KOP-3DYHV1
Onboarding neuer Mitarbeiter: IS-Schulung
KOP-AC6FB3
Aktualisierung Stellenbeschreibungen
KOP-TG1KF1
Jährliche Richtlinienüberprüfung
KOP-DHP5PH
CISO Jour-Fixe Dezember 2024
KOP-HB5THH
Kunde muss Schulung organisieren
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Lücke zur erledigten Aufgabe
Lücke identifizieren
Bei der Gap Analyse oder Risikobewertung findest du eine offene Stelle.
Aufgabe erstellen
Direkt dort, wo du sie findest. Kein Tool-Wechsel, kein Copy-Paste.
Kontext verknüpfen
Verbinde die Aufgabe mit der Kontrolle, dem Risiko oder Asset. Der Bezug bleibt erhalten.
Erledigen & nachweisen
Aufgabe abschließen, Nachweis erbracht. Beim Audit ist alles dokumentiert.
DER GAMECHANGER
Jede Aufgabe kennt ihren Kontext
In Kopexa ist eine Aufgabe kein isolierter Zettel. Du verknüpfst sie direkt mit allem, was relevant ist. So wird Compliance kein Ordner, sondern ein Collaboration Space.
Bestandsaufnahme und Festlegung des Scopes
Bevor du Lücken finden kannst, musst du genau definieren, was überhaupt untersucht wird und was bereits vorhanden ist.
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Aufgabeneigenschaften
Von überall erstellen. Auf alles mappen.
FEATURES
Alles drin. Nichts extra.
Kanban Board
Drag-and-drop, eigene Spalten, visueller Überblick.
Milestones
Gruppiere Aufgaben: 'Gap Analyse Q1', 'Audit-Vorbereitung'.
Labels & Prioritäten
Kategorisieren, priorisieren, filtern.
Kommentare
Diskutiere direkt an der Aufgabe. Kein Slack-Thread.
Fristen & Zuweisung
Wer macht was bis wann. Überfällig = sofort sichtbar.
Audit-Trail
Jede Änderung protokolliert. Wer, wann, was.
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