So läuft das ab
Kein Sales-Pitch, kein endloses Angebot-hin-und-her. Du beschreibst kurz dein Setup, wir matchen, du startest.
Vier Felder, ein Freitextfenster. Branche, Mitarbeiterzahl, Standort, was du aktuell hast. Fertig. Keine Demo-Pflicht, keine Sales-Discovery.
Wir prüfen Branchenpassung, Sprache und Kapazität bei unseren Partner-DSB. Du bekommst zwei Profile zur Auswahl, kein Catalog-Scrolling.
Bestellung schriftlich, Meldung an die Aufsichtsbehörde, Onboarding direkt in der Kopexa-Plattform. VVT, TOMs, AVV-Templates, alles vorgefertigt.
Aus dem Partner-Netzwerk
Partner im Kopexa-Netzwerk
TÜV- und GDDcert.EU-zertifiziert. Schwerpunkt IT, Tech und produzierender Mittelstand. Bundesweit, deutsch und englisch. Arbeitet vollständig auf der Kopexa-Plattform.
Was Datenschutz-Verstöße kosten können
Eine fehlende oder schwache DSB-Funktion ist in Bußgeldverfahren der deutschen Aufsichtsbehörden regelmäßig ein erschwerender Faktor. Die folgenden Verfahren sind über offizielle Pressemitteilungen dokumentiert und öffentlich nachprüfbar.
35,3 Mio. EUR
HmbBfDI
Umfassende Mitarbeiterüberwachung im Servicecenter. Personenbezogene Daten ohne Rechtsgrundlage über Jahre gesammelt.
14,5 Mio. EUR
BlnBDI
Personenbezogene Daten ehemaliger Mieter ohne Erforderlichkeit vorgehalten. Verstoß gegen Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO).
10,4 Mio. EUR
LfD Niedersachsen
Videoüberwachung von Mitarbeitenden und Kundschaft über Jahre ohne ausreichende Rechtsgrundlage. Vom LG Hannover 2023 deutlich reduziert.
9,55 Mio. EUR
BfDI
Authentifizierungsverfahren in der Kundenhotline gab Daten an unberechtigte Anrufer heraus. Vom LG Bonn 2020 auf 900.000 EUR reduziert.
1,24 Mio. EUR
LfDI BW
Datenpannen bei einem Mitglieder-Gewinnspiel. Adressen ohne wirksame Einwilligung weiterverarbeitet.
seit 2018
Aufsichtsbehörden DE
Laut Tätigkeitsberichten der LDAs. DSB-Themen sind in jedem zweiten Verfahren mit prüfungsrelevant.
Quellen: Pressemitteilungen der zuständigen Aufsichtsbehörden (BfDI, HmbBfDI, BlnBDI, LfD Niedersachsen, LfDI BW). Genannte Beträge sind die ursprünglich verhängten Bußgelder; einzelne Verfahren wurden in späteren Gerichtsentscheidungen reduziert.
Software inklusive, kein Tool-Aufschlag versteckt
Klassische DSB-Pakete reichen Tool-Kosten intransparent weiter. 100 bis 500 EUR monatlich aufs Honorar drauf. Bei Kopexa wird die Plattform-Lizenz separat ausgewiesen. Du weißt, was du wofür zahlst.
Was im Pro-Plan drin ist
Unbegrenzte Frameworks
Alle Kopexa-Kataloge plus OSCAL-Import, kein 3-Framework-Limit.
VVT, TOMs, DPIA, AVV
Vorlagen, Versionierung, Audit-Trail. Keine Excel-Friedhöfe.
Vendor- & Asset-Management
Drittparteien strukturiert bewerten, Assets samt Verarbeitung dokumentieren.
Audit & Assessments
Cross-Framework-Mapping, automatische Coverage-Prüfung gegen jeden Katalog.
Pro-Plan
599 EUR/Mo.
+ DSB-Pauschale
ab 400 EUR/Mo.
Standorte
Regionale Nähe ist bei DSB-Mandaten praktisch: für Vor-Ort-Audits und enge Abstimmung mit der zuständigen Aufsichtsbehörde. Nicht zwingend (Erreichbarkeit nach Art. 38 DSGVO genügt), aber wertvoll.
Übersicht aller StandorteWenn deine Frage nicht dabei ist, schreib sie ins Lead-Formular unten. Wir schicken dir die Antwort innerhalb eines Werktags zurück.
Lead-Eingang bis zur Mandatierung dauert in der Regel 7 Werktage: 1–2 Tage Matching, 2–3 Tage Vorgespräch und Vertragsentwurf, 1–2 Tage formale Bestellung und Meldung an die Aufsichtsbehörde. Bei Audit-Zeitdruck geht es schneller.
DSB-Pauschale ab 400 EUR/Monat (KMU bis ~20 MA), 1.500–5.000 EUR/Monat im klassischen Mittelstand. Bei Konzern-Mandaten oder besonders komplexer Verarbeitung (Banking, Pharma, Multi-Entity) auch deutlich darüber. Plus Kopexa Pro-Plan separat ausgewiesen: 599 EUR/Monat für unbegrenzte Frameworks und OSCAL.
Wir prüfen Branchen-Erfahrung (TISAX/MDR/BAFIN/Pharma), Kapazität, Sprache und regionale Nähe gegen dein Setup. Du bekommst zwei vorgeschlagene Profile zur Auswahl, keine Catalog-Suche, kein Fünf-Termine-Casting.
In den ersten 90 Tagen wechselst du formlos. Alle Partner-DSB im Netzwerk sind Kopexa-zertifiziert und nutzen dasselbe Tooling, sodass ein Wechsel ohne Datenverlust läuft.
Ja. Die Bestellung erfolgt schriftlich, der DSB wird der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet und seine Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung veröffentlicht (§ 38 BDSG, Art. 37 Abs. 7 DSGVO). Wir liefern den Bestellungstext mit.
Auch dann hilft Kopexa: dein interner DSB arbeitet auf der gleichen Plattform und kann jederzeit Spitzenlasten an einen Partner-DSB delegieren. Der Pro-Plan ist nicht an externe Vermittlung gekoppelt.
Wir matchen dich mit einem zertifizierten DSB aus dem Kopexa Partner-Netzwerk – passend zu Branche, Standort und Sprache. Antwort innerhalb eines Werktags.
Zugriff auf zertifizierte DSB mit unterschiedlichen Branchenschwerpunkten.
Kopexa Pro (599 EUR/Monat): unbegrenzte Frameworks, OSCAL-Support, Vendor- und Asset-Management, Cross-Framework-Mapping, Audit & Assessments. Nicht nur DSB-Tooling.
DSB-Pauschale + Plattform-Lizenz separat ausgewiesen. Keine versteckten Tool-Kosten.
Weiter im Hub
Preismodelle für externe DSB im Vergleich – Stundenhonorar, Monatspauschale, Pakete nach Unternehmensgröße.
Wann braucht dein Unternehmen einen DSB? Interaktiver Checker nach § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO.
Externe DSB nach Region: Berlin, München, Stuttgart, Köln, Bremen und mehr.