So funktioniert Multi-Entity-Governance
Jede Entity bekommt eigene Spaces. Zentrale Governance-Policies werden automatisch vererbt. Klicke auf eine Division, um ihre Spaces zu sehen.
Divisions
Spaces
Spaces
Isolierte Arbeitsbereiche mit eigenen Frameworks, Risiken und Nachweisen. Zentrale Vorgaben werden automatisch vererbt.
Governance
Zentrale Policies, die in alle Spaces vererbt werden. Lokale Teams können ergänzen, aber zentrale Vorgaben nicht ändern.
Konsolidiertes Risk-Dashboard
Alle Risiken aller Entities in Echtzeit. Drill-Down nach Entity, Framework oder Risikoklasse.
| Risiko | Schwere | Entities | Status |
|---|---|---|---|
| Fehlende Verschlüsselung personenbezogener Daten | Kritisch | 3 | Offen |
| Unzureichende Zugriffskontrolle auf Produktionssysteme | Hoch | 2 | In Bearbeitung |
| Veraltete TLS-Konfiguration | Hoch | 2 | Offen |
| Fehlende Backup-Validierung | Mittel | 1 | Behoben |
| Offene Vendor-Risikobewertungen | Mittel | 3 | In Bearbeitung |
Timeline
Enterprise-Rollout in 4 Phasen
Pilot-Entity onboarden
Starte mit einer Entity. Frameworks aktivieren, erste Risiken erfassen, Team schulen. Ergebnisse nach 2-4 Wochen sichtbar.
Governance-Policies definieren
Zentrale Sicherheitsrichtlinien erstellen, die in alle Spaces vererbt werden. Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.
Rollout auf alle Entities
Weitere Entities als eigene Spaces onboarden. Zentrale Vorgaben werden automatisch vererbt, lokale Teams ergänzen spezifische Anforderungen.
Konsolidiertes Reporting aktivieren
Alle Risiken, Controls und Audit-Status in einem Dashboard. Board-ready Reports auf Knopfdruck, Drill-Down nach Entity oder Framework.
Pilot-Entity onboarden
Starte mit einer Entity. Frameworks aktivieren, erste Risiken erfassen, Team schulen. Ergebnisse nach 2-4 Wochen sichtbar.
Governance-Policies definieren
Zentrale Sicherheitsrichtlinien erstellen, die in alle Spaces vererbt werden. Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.
Rollout auf alle Entities
Weitere Entities als eigene Spaces onboarden. Zentrale Vorgaben werden automatisch vererbt, lokale Teams ergänzen spezifische Anforderungen.
Konsolidiertes Reporting aktivieren
Alle Risiken, Controls und Audit-Status in einem Dashboard. Board-ready Reports auf Knopfdruck, Drill-Down nach Entity oder Framework.
Kein 12-monatiges Implementierungsprojekt. Erste Entity in Wochen produktiv, vollständiger Rollout in 2-3 Monaten.
Kopexa vs. Enterprise-GRC-Alternativen
RSA Archer kostet 100.000+ EUR/Jahr und braucht 12+ Monate Implementierung. SAP GRC ist an SAP gebunden. Kopexa ist in Wochen produktiv.
| RSA Archer | ServiceNow GRC | SAP GRC | Kopexa | |
|---|---|---|---|---|
| Multi-Entity / Multi-Tenant | ||||
| Cross-Framework-Mapping | ||||
| Policy-Vererbung | ||||
| Konsolidiertes Risk-Dashboard | ||||
| Vendor Management integriert | ||||
| Setup in Wochen | ||||
| Keine Implementierungskosten | ||||
| EU-Hosting (Deutschland) |
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren Spaces?
Jeder Space ist ein isolierter Arbeitsbereich mit eigenen Nutzern, Frameworks und Daten. Zentrale Admins definieren Governance-Vorgaben, die in alle Spaces vererbt werden. Lokale Teams arbeiten eigenständig innerhalb ihrer Spaces.
Kann ich Policies zentral vorgeben?
Ja. Zentrale Policies werden in alle Spaces vererbt. Lokale Teams können ergänzen, aber die zentralen Vorgaben nicht ändern. So stellst du sicher, dass Mindeststandards in jeder Entity eingehalten werden.
Wie sieht das konsolidierte Reporting aus?
Das Risk-Dashboard aggregiert Risiken aller Spaces. Filter nach Entity, Framework, Risikostufe. Export als PDF oder CSV für Board-Meetings. Drill-Down bis auf einzelne Controls möglich.
Was kostet Kopexa für Enterprise?
Enterprise-Pricing basiert auf Anzahl der Spaces und Nutzer. Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot. Keine versteckten Implementierungskosten, kein teures Professional-Services-Paket.
Kann ich bestehende GRC-Tools migrieren?
Ja. Kopexa bietet Import-Funktionen für Risiken, Controls und Policies. API-Integration mit bestehenden Tools möglich. Die meisten Migrationen sind in wenigen Wochen abgeschlossen.
Wie lange dauert das Enterprise-Onboarding?
Erste Spaces sind in 2-4 Wochen produktiv. Vollständige Migration typischerweise 2-3 Monate, abhängig von der Anzahl der Entities. Kein Vergleich zu 12+ Monaten bei RSA Archer oder ServiceNow.
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